FÜR SCHULEN

Praktische Übung: Wie schreibe ich einen Dienstplan? - Für Schulen oder Interessierte

Für alle Interessierten, die Lust haben, mal einen Dienstplan unter Zeitdruck zu schreiben, stelle ich Ihnen mal folgende Übungsaufgabe zur Verfügung. Sie können das ganze entweder direkt am PC machen, oder Sie legen sich Bleistift, Radiergummi und Taschenrechner zurecht und legen los.

Suchen Sie sich einen ruhigen Platz, stellen Sie einen Wecker und arbeiten Sie konzentriert und zügig. Sie werden sehen, es ist gar nicht so einfach, wie man sich das ganze so vorstellt. Auch die Zeit ist in der Regel sehr schnell vorbei.

Variante 1

Vorgegebene Zeit mit Taschenrechner, Bleistift und Radiergummi : 120 min

Variante 2

Vorgegebene Zeit, mit PC: 90 min

Übungsaufgabe

Übungsaufgabe

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Für die PC-Leute

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Die Pflege-Einrichtung

Variante 1

Variante 2

Aufgabe: Beschreibung

mit Bleistift + Radiergummi + Taschenrechner

am laptop

Zeit - Richtwert 120 min

Zeit- Richtwert 90 min

  • Übungsaufgabe: Auf was muss ich achten? Führen Sie das ganze mit mehreren Leuten durch, tauschen Sie ihre unterschiedlichen Lösungen und korrigieren Sie sich gegenseitig. Achten Sie darauf, dass alle Vorgaben in der Aufgabenstellung eingehalten wurden, wie Wirtschaftlichkeit, und dass möglichst keine Überstunden anfallen.

    Hinweis: Das Schreiben eines Dienstplans mit Bleistift ist grundsätzlich in der Praxis nicht erlaubt, da es sich bei einem Dienstplan um ein Dokument handelt. Da es sich hier aber nur um eine Übungs-Aufgabe handelt, ist es natürlich erlaubt.

  • Sinn und Zweck dieser Aufgabe: Wer noch nie einen Dienstplan geschrieben hat, wird sehr schnell sehen, dass das ganze sehr viel Aufwand ist. In der Praxis muss der Plan oftmals unter erheblichem Zeitdruck geschrieben werden. Leute, die regelmäßig planen, dürften mit dem o. g. Beispiel relativ schnell fertig sein. Andere hingegen, könnten eher Schwierigkeiten mit der Zeit bekommen. Es geht bei dieser Aufgabe nicht darum, den perfekten Plan zu liefern. Dienstplanlösungen zu dem Beispiel gibt es viele. Schwerpunkt der Aufgabe ist sicherlich, überhaupt einmal ein Gefühl für die Planung unter Zeitdruck zu bekommen.

Aufgabe 2

Versuchen Sie die 16 Fragen zum Dienstplanschreiben zu beantworten. Stellen Sie sich dazu einen kleinen Wecker und stellen Sie diesen auf 40-60 min. Download

Aufgabe 3

Sie sind die Leitung einer Station. Sie sollen ein neues Dienstplankonzept einführen, da das alte Konzept viel Ärger in die Belegschaft gebracht hat. Das neue Konzept soll einen Wunschdienstplan sowie einen Hauptdienstplan beinhalten. Wie gehen Sie das ganze an?

Zeit - 40 - 60 min. Download

Aufgabe 4

Jimmy (22), ist neuer Mitarbeiter auf einer Wohngruppe. Die Gruppenleitung geht in Urlaub und die eigentliche Vertretung ist leider krank geworden. Es wird im Team besprochen, dass, Jimmy den Dienstplan diesen Monat schreibt und rechtzeitig der obersten Leitung zur Genehmigung und Unterschrift zukommen lässt. Allgemein gilt Jimmy nicht gerade als der zuverlässigste Mitarbeiter. Er kommt häufig zu spät, ist verpennt, weil er sich oft auf langen Techno Partys herumtreibt und deshalb schon einige Male "Anpfiff" von der Chefin bekam, weil er die ganze Nacht durchgefeiert hatte und morgens den Frühdienst mal eben komplett verschlief. Auch vergisst er immer mal wieder wichtige Arzt-Termine.

Jimmy hat aber fest versprochen, sich zu bessern und will sich auf jeden Fall um die verantwortliche Aufgabe kümmern, den Dienstplan fertig zu schreiben, so dass alle Mitarbeiter einen aktuellen Plan haben. Desweiteren will er dadurch seine Kollegen etwas gütig stimmen, da diese sich doch sehr über sein Verhalten geärgert haben. Jimmy setzt sich also mit Kippe und Dienstplan fröhlich pfeifend auf den Balkon und beginnt an dem Dienstplan zu schreiben.... "Alles easy going" denkt er sich noch, während er den Zigarettenqualm durch die Luft bläst. Es kommt leider wie es kommen muss, Jimmy macht einige Fehler in der Planung. Finden Sie die Dienstplan - Fehler. Downloaden Sie die Übungsaufgabe und lösen Sie aufgrund der gegebenen Angaben Jimmys Planungsfehler. In dem Haus in dem Jimmy arbeitet besteht folgende Personalplanung. Finden Sie die Fehler in den einzelnen Dienstplänen, notieren Sie sich diese und tauschen Sie sich nach ca. 40 min untereinander aus. Sie können die Aufgabe natürlich auch versuchen alleine zu lösen.

Jimmy - Die Station Download

Finden Sie hier die Fehler , die Jimmy macht:

Dienstplan 1 Download

Dienstplan 2 Download

Dienstplan 3 Download

Dienstplan 4 Download

Dienstplan 5 Download

Dienstplan 6 Download

Aufgabe 5

Sie sollen als Nachtwachenleitung ein gesamtes Nachtwachen- Team einplanen. Zeit ca. 120 min. Sie können dazu die Dienstplanvorlage nutzen und brauchen natürlich die Aufgabenstellung.

Der Dienstplan Download

Die Aufgabe: Download

Aufgabe 6

Lösen Sie folgende sozialadministrativen Aufgaben 60 min

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Aufgabe 7

60 min. Zeit: Einplanen von vielen Häusern und Mitarbeiter. Wie gehen Sie am besten vor?

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Lösungen erfragen Sie bitte kurz an: planung(at) dienstplan-maschine.de

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