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KITA- NEWS - KURZ - NOTIERT 2017
  • NEWS- KITA

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1. Kindergarten- Dienstplan - Hort - Dienstplan

       

Dienstplan 300

Dienstplan 301

Dienstplan 302

Dienstplan 303

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Mitarbeiter: 4

Mitarbeiter: 10

Mitarbeiter: 9

Mitarbeiter:

 

Wochenplaner

noch nicht belegt

2. Sonnenblumen-Dienstplan - Kita- Dienstplan - Hort - Heim

Dienstplan 303

Dienstplan

Dienstplan

Dienstplan

Download - 2016

für Hort, Kitas, Kindergärten,

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Sonnenblumen- Version 2017 + Version 2018 finden Sie hier .

Mitarbeiter: 5

Beispiel mit Berechnung

mit integriertem Wunschdplan.

Jahresdienstplan

 

Facebook-Gruppe - Kita - Personalplanung - Einsatzplanung - System

Diskutieren Sie mit auf unserer neuen Dienstplan-Facebook- Austauschgruppe über Kita-Dienstpläne, Personaleinsatz in Kitas, oder welcher Dienstplan ist der richtig für mich mehr

1. Kita- Dienstplan 300 - 302 - Kurz-Info

Kita - 300

Dieser Kindergarten - Dienstplan ist für 4 Erzieherinnen oder Erzieher kreiert worden. Es ist ein einfacher Schnell-Dienstplaner, der nur die tatsächliche Arbeitszeit berechnet. (IST-ZEIT-BERECHNUNG). Kein Soll- Ist-Vergleich. Außérdem können Sie in dem Schichtplaner über die Excel Funktion "Einfügen Kommentar", Termine eintragen, die dann angezeigt werden. Wenn Sie mehrere Termine haben können Sie diese auch über ihre Druck-Funktions-Ausgabe ausdrucken. Sie können bei diesem Plan wie bereits als Beispiel eingezeichnet mit einer Legende arbeiten ( Abkürzungen, S1, S2 etc), oder aber die Dienstzeiten manuell eingeben und die Stundenzahl in die Zelle darunter eintragen. Der Kita- Dienstplan ist eine einfache Schnell--Lösung, für alle, die einfach nur kurz die Stundenanzahl zusammengerechnet haben möchten.

Da der Kita-Dienstplan sich auf 4 Leute beschränkt, ist er nur für kleine Kitas geeignet. Ein Ausbau des Plans wäre vielleicht möglich, wenn man das ganze etwas pro Mitarbeiter platzsparender einteilt. Sie können diese Schichtplanvorlage natürlich beliebig ihren Gegebenheiten anpassen. Wenn Sie aus der Dienstplanvorlage einen Jahresdienstplan machen möchten, dann schauen Sie sich den Link "Dienstplan-Bau" an und gehen entsprechend der Anleitung vor.

Kita 301

Dieser Kindergarten - Dienstplan ist für 10 Erzieher erstellt worden. Er ist von der Komplexität wie auch Funktionalität wesentlich ausgebauter wie der Kita-Dienstplan 300. Der Kindergarten-Dienstplan hat für 10 Mitarbeiter eine komplette Soll-Ist-Vergleichs-Berechnung ist schnell und übersichtlicht. Die Kopfleiste ist nicht fixiert. Sie können bei diesem Dienstplan die Dienstzeiten in ihrem Hort oder Kindergarten als spezielle Zeit eingeben. Z. B. 13:00 - 19:00 oder wenn Sie eine Legende haben, auch mit Abkürzungen arbeiten. (z. B. F1 = 7 Uhr - 14:00 etc.). Natürlich können Sie auch den Urlaub eintragen mit einem "U". Der Urlaub wird allerdings nicht automatisiert gezählt. Die Stunden für den Urlaubstag müssten Sie extra eine Zelle tiefer eintragen, damit Ihnen die Stunden nicht in ihrem wohlverdienten Urlaub verloren gehen. Ein Einbau, der automatisierten Berechnung des Urlaubs wäre ggf. noch irgendwie möglich. Ansonsten lässt die Vorlage soweit kaum Wünsche offen, da er bei der Planung von 10 Erzieher doch relativ groß ausgelegt ist. Die meisten Kitas sind ja eher etwas kleiner. Um die Differenz zwischen der tatsächlich gearbeiteten Dienstzeit und der Soll- Zeit herauszubekommen, tragen Sie im Terminal, dort wo die Stunden berechnet werden, einfach ihre Sollzeit ein. Die Ist-Zeit wird ja dann automatisiert berechnet. Die Differenz (plus oder Minus-Stunden) entsprechend dem Monat angezeigt.

Kita 302

Dieser Kindergarten - Dienstplan ist für 9 Erzieher erstellt worden. Achtung. Dieser Kita- Dienstplan ist ein reiner Wochenplaner, der es allerdings in sich hat. Der fast schon extravagant in der Formatierung aufwendige Kita-Dienstplan ist konzipiert worden, um von Montag - Freitag planen zu können. Das besondere an diesem Kita-Plan ist sicherlich, dass es ja häufig vorkommt, dass im Kindergarten die Erzieherinnen eine sogenannte Vorbereitungszeit haben. Z. B. für bestimmte Ausflüge, Aktivitäten mit den Kindern etc. Diese Vorbereitungszeit kann hier in dem Dienstplan extra ersichtlich gemacht werden und wird zur normalen Dienstzeit hinzugerechnet. Da die Vorbereitungszeiten ja auch manchmal unterschiedlich lang sind, ist hier eine schöne und individuelle Eintragung möglich. Arbeiten Sie nicht mit einer Vorbereitungszeit, so können Sie die Zellen auch einfach leer lassen.

Der Plan berechnet Ihnen dann eben nur die eigentliche Dienstzeit, die Sieeintragen. Bitte beachten Sie, dass Sie die Dienstzeit immer mit einem Doppelpunkt eintragen müssen. Excel akzeptiert hier sonst keine andere Schreibweise. Z. B. 13:00. Eine interessante Sache ist sicherlich auch, dass zusätzlich die Pausen extra eingetragen und ausgewiesen werden auf dem Plan, was sonst auch nicht bei jedem Dienstplan möglich ist. Selbstverständlich können Sie in dem Plan auch über die Option "Einfügen Kommentare", Termine, die Sie in der Woche haben eintragen und für sich ausdrucken. Bitte achten Sie darauf, dass Sie bei einer evtl. Löschung oder Falscheintragung einer Dienstzeit nicht den Zähler versehentlich löschen. ( gelb). Fazit: Wer also einen interessanten und höchst transparenten Wochenplaner sucht, bei dem mit oder ohne Vorbereitungszeit gerechnet wird, ist mit diesem Plan sicherlich gut beraten. Zuguterletzt ist der Kita- Wochenplaner mit einem internen Linksystem ausgestattet, so dass Sie sich bequem durch die Wochen klicken können. Immer noch unklar? - Dann schauen Sie sich das integrierte Beispiel im Plan an. Das müsste letzte Probleme eigentlich beseitigen.

2.Sonneblumen Dienstplan

Sonnenblumen- Dienstplan

Dieser Kindergarten - Dienstplan ist für 5 Erzieher erstellt worden. Der Sonnenblumen-Dienstplan ist ein spezieller Dienstplan für Kitas, Kindergärten, Hort, Tagesstätten. Er hat folgende Funktionen: Der Dienstplan ist ein sogenannter Jahresplaner, das heißt, Sie können das gesamte Jahr bequem durchplanen. In dem Plan integriert ist auch ein komplettes Wunschdienstplansystem für dieses Jahr, auf dem Sie Wünsche, oder wichtige Termine der Mitarbeiter eintragen können. Z. B. Elterntage, Veranstaltungen, Kinderfeste etc. Dieser Jahresplaner ist ein Schnell-Planungssystem. Es hat eine komplette Berechnungsübersicht der Soll- Ist- Stunden. Auch die Pausen können extra eingetragen werden, egal wie lange der Mitarbeiter eine Pause macht. Außerdem gibt es auf jedem Blatt zusätzlich die Möglichkeit, dass Sie ihre Termine eintragen, oder Sie klicken mit einem KLick von jedem Blatt aus, in Ihren persönlichen Wunschdienstplan des Teams. So können Sie niemals einen Termin vergessen.

Auch haben Sie in dem Wunschdienstplan die Möglichkeit zusätzliche Kommentare einzugeben, falls Sie den Dienstplan nicht selbst schreiben. Auch eine einfache Urlaubseintragung ist möglich. Die Urlaube werden pro Tag gezählt. Die Eintragung eines halben Tages (urlaub) ist nicht möglich. Bitte nutzen Sie für eine exakte Urlaubsplanung den Dienstplan in der Hauptnavigation unter dem Link "Urlaubskartei". Hier können Sie in einer Kartei 10 Mitarbeiter schnell und unkompliziert eine Übersicht erstellen, wieviel Urlaub bereits vergeben wurde, bzw. wieviel ein Mitarbeiter noch an Urlaubstagen hat. Die Eingabe der Dienstzeiten: In dem Dienstplan ist ein Beispiel eingegeben, wie Sie die Uhrzeiten eintragen müssen. Z. B. 13:00 - 17:00. Bitte beachten Sie, dass zwischen den Stunden und Minuten immer ein Doppelpunkt stehen muss. Nach Eingabe beider Dienstzeiten drücken Sie die Entertaste und danach wird Ihnen das Ergebnis angezeigt. Die Pausen, können Sie im Viertelstundenrythmus eintragen. 0:15 oder 0:30 etc...

3. Märchenbrunnen- Dienstplan

MÄRCHENBRUNNEN- DIENSTPLAN

Der Märchenbrunnen- Dienstplan ist ein Dienstplansystem für 7 Mitarbeiter in einem Hort, Kindergarten, Kita, oder einem sonstigen Heim. Da in der Regel in einem Kindergarten oftmals nur 2-3 Erzieher arbeiten, kann dieser notafalls auch für 2 Kitas eingesetzt werden. Im nachfolgenden sind folgende Funktionen zu nennen.

Der Märchenbrunnen- Dienstplan ist für 7 Mitarbeiter. Es ist ein komplettes Soll- Ist- System eingebaut, wo Sie ihre Stunden überwachen können. Durch Eingabe der Soll-Stundenzahl z. B. 120 Stunden im Monat wird Ihnen sofort angezeigt wieviel Sie noch arbeiten müssen, ob Sie im Plus oder im Minus sind. Das besondere an dem Plan ist sicherlich, dass Sie außerdem ein Wunschdienstplan mit eingebaut haben für wichtige Termine, der Mitarbeiter oder Ablauftermine die in Ihrer Kita stattfinden. Z. B. Ausflug mit Kinder etc. Desweiteren ist ein kleine Hilfe eingebaut, wo Sie nochmals alles detailliert nachlesen können. Auch der Urlaub wird automatisiert angezeigt, wenn Sie ein U eintragen in den Plan. Ein Urlaubstag wird dann mit 1,0 unten in der letzten Zeile angezeigt.

Bitte achten Sie bei der Vergabe der Namen ( Ersetzen der Namen), dass Sie die Namen der Mitarbeiter immer in der selben Reihnenfolge eintragen. Arbeiten Sie z. B. mit Brigitte, Franka, Rosa, und Marianne. So müssen oben im Zeit-Terminal die Namen genau in der Reihenfolge eingetragen werden, wie auch im gesamten Plan.

Wie können Sie Ihre Dienstzeiten eingeben?

Schauen Sie sich einfach das Beispiel hier an. In der Regel tragen Sie einfach ein. Z. B. 13:00 - 19:00 und schreiben darunter, 6,0. Oben im Zeit- Terminal wird Ihnen das dann genau angezeigt. (Bitte im Terminal wie o. g. auch die Sollstunden eintragen. Z. B. 120 im Monat oder ähnliches.

Alle weiteren Details entnehmen Sie bitte der Hilfe im eingebauten Dienstplan.

3. Märchenbrunnen- Dienstplan Neu

Dienstplan 304

Dienstplan

Dienstplan

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für Hort, Kitas, Kindergärten,

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Märchenbrunnen-Dienstplan Version 2018 finden Sie hier

Mitarbeiter: 7

   

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Dienstplan 305

Dienstplan

Dienstplan

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Mitarbeiter: 9