Pflege - Dienstpläne

Wie schreibe ich einen Dienstplan? Neu !

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Kostenlose Dienstplan-Vorlagen zur Selbstanpassung an Ihre Einrichtung

Pflege- und Betreuungs-Dienstpläne 001 - 004

Dienstplan 001

Dienstplan 002

Dienstplan 003

Dienstplan 004

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Mitarbeiter: 10

Mitarbeiter: 6

Nachtwachen: 16

Mitarbeiter: 9

     

Dienstplan - Beschreibungen

Beschreibung - Plan: 001

Dienstplan 001: Diese Dienstplanvorlage ist für 10 Mitarbeiter geeignet. Ein Soll - Ist - Differenz-Stunden - Vergleich ist möglich. Der Urlaub muss mit "U" eingetragen werden. Die Stundenzahl individuell hinzugefügt werden. Es kann mit einer Legende gearbeitet werden. ( Legende = Abkürzungen z. B. F= Frühdienst, S1 = Spätdienst etc.). Ist eine Mitarbeiter-Erweiterung auf dem Plan möglich? - Nein. Der Plan darf beliebig im Design, Form, Farbe, Formel verändert werden und an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Beschreibung - Plan: 002

Der Dienstplan 002 ist für 6 Mitarbeiter ausgelegt. Ein Soll-Ist-Differenz-Stundenvergleich ist möglich. Der Urlaub muss jeweils in der ersten Zeile mit einem U gekennzeichnet werden. Die Tageszeit sollte dazugeschrieben werden, damit z. b. 8 Stunden berechnet werden. Eintragung U 8:00 - 16:00 Uhr. An diesem Plan ist sicherlich das Besondere, dass Sie hier auch die Pausen individuell eintragen können, was sonst nicht auf jedem Plan möglich ist. Der Dienstplan besitzt eine fixierte Leiste, so dass Sie immer die wichtigsten Daten ersehen können, wenn Sie nach unten scrollen. Eine Erweiterung auf mehr Mitarbeiter ist meines Erachtens nicht möglich auf dem Dienstplan, da der Platz dazu fehlt. Der Plan darf beliebig im Design, Form, Farbe, Formel verändert werden und an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Beschreibung - Plan: 003

Der Dienstplan 003 ist ein reiner Nachtwachen-Dienstplan, für 16 Mitarbeiter. Der Urlaub kann individuell eingetragen werden mit einem "U". Ein Soll- Ist- Stunden-Vergleich ist möglich. Achtung. Der Plan kann nur genutzt werden, wenn Sie eine Legende haben. (also mit Abkürzungen arbeiten N1 oder N2 etc.). Eine individuelle Zeiteingabe ist wegen der Größe der Zellen nur schwer oder gar nicht möglich. Eine Erweiterung auf mehr Mitarbeiter ist aus platzgründen meines Erachtens nicht möglich. Die Dienstplanvorlage darf beliebig von Ihnen an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Beschreibung - Plan: 004

Der Dienstplan 004 Diese Excel- Dienstplanvorlage ist für 10 Mitarbeiter entwickelt worden. Der Urlaub muss in der ersten Zeile mit einem U gekennzeichnet werden. Der Wert ihres Urlaubs muss in einer Zeitspanne angegeben werden. Z. B. 7:00 - 15 Uhr. Die Pausen können hier auch individuell eingetragen werden. Die Leiste ist nicht fixiert. Eine Legende zu nutzen ist unsinnig, da Sie hier eine minutengenaue Eingabezeit haben. Achten Sie bei dem Plan, dass die Zeiten immer mit einem Doppelpunkt eingegeben werden müssen. z. B. 8:00 oder 9:00. Eine andere Schreibweise lässt Excel hier nicht zu. Haben Sie Ihre Eingabe getätigt, drücken Sie die Entertaste oder klicken Sie in eine leere Zelle, erst dann rechnet der Plan. Eine Erweiterung dieser Dienstplanvorlage ist nicht möglich, da einfach der Platz dazu fehlt. Sie können den Plan individuell an Ihre Bedürfnisse frei anpassen. Form, Farbe, Formel, beliebig verändern.

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Pflege- und Betreuungs-Dienstpläne 005 - 008

Dienstplan 005

Dienstplan 006

Dienstplan 007

Dienstplan 008

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Mitarbeiter: 16

Mitarbeiter: 10

Mitarbeiter: 8

Mitarbeiter: 6

     

Dienstplan - Beschreibungen

Beschreibung Plan: 005

Der Dienstplan 005 Wunschdienstplan für 13 Mitarbeiter. In vielen Einrichtungen wird mit einem vorläufigen Jahresdienstplan, oder einem Wunschdienstplan gearbeitet. Die Mitarbeiter tragen sich in den Plan grob ein, wann Sie z. B. Urlaub haben möchten, oder sonstige wichtigen Termine. Durch die Eintragung des Buchstabens "U" kann ein Urlaubstag festgelegt werden. Der Wunschdienstplan ist ein einfacher Jahresdienstplan ohne große Stundenvoranschlagung. Er soll schnell und einfach einen groben Überblick verschaffen, wann wichtige Termine sind. Natürlich können Sie hier auch eine Stundenveranschlagung nachträglich einbauen, falls Sie dies benötigen. Zu beachten ist sicherlich, dass der Jahresdienstplan nur mit einer Legende funktioniert. Das heißt, ihr Haus sollte mit Abkürzungen arbeiten. Z. B. S1 = Spätdienst F1 = Frühdienst usw... Der Plan ist individuell ausbaubar. Die entsprechenden Kalendertage müssten Sie selbst einfach noch hinzufügen, falls Sie mit dem Plan arbeiten möchten.

Beschreibung Plan: 006

Der Dienstplan 006 Diese Dienstplanvorlage ist für 10 Mitarbeiter konzipiert. Der Dienstplan ist ein sehr einfacher Dienstplan, ohne besonders viele Funktionen. Er beschränkt sich auf die Zeiteingabe und das automatisierte Ausrechnen der Stundenanzahl. Eine Soll- Ist- Gegenüberstellung ist bei diesem Plan nicht gegeben. Wenn Sie einen einfachen und soliden Plan möchten, ohne viel Funktionen, dann ist dieser Dienstplan sicherlich ganz nach Ihrem Geschmack. Die Dienstplanvorlage lässt sich natürlich beliebig in Form, Farbe, Formel verändern oder auch ausbauen. Wenn Sie hier ein U für Urlaub eintragen, müssen in der Zelle darunter, die Stunden eingegeben werden. Eine fixierte Leiste gibt es hier nicht. Eine kleine Besonderheit hat er allerdings. Sie können über "Einfügen" Kommentare", wichtige Termine in die Terminzeile eintragen. Ein weiterer Ausbau des Plans ist eher schwierig, da der Platz dazu fehlt.

Beschreibung Plan: 007

Der Dienstplan 007 Diese Dienstplanvorlage ist für 8 Mitarbeiter konzipiert. Die Stundenveranschlagung beschränkt sich hier auf die Ist -Anzahl ( tatsächlich gearbeiteten Stunden). Der Urlaub muss mit einem U gekennzeichnet werden und darunter die Stundenzahl eingegeben werden. Eine fixierte Leiste ist nicht gegeben. Der Plan ist nur mit einer Legende nutzbar ( also, wenn Sie Abkürzungen nutzen z. B. S1 = Spätdienst F1 = Frühdienst etc). Eine individuelle Zeiteingabe z. B. 13:00 - 18:00 ist nur möglich, wenn die Schriftgröße auf 8 gestellt wird, oder die Zellen entsprechend vorformatiert sind. Eventuell wäre es noch möglich zusätzlich einen Mitarbeiter in den Plan einzubauen. Sie können diese Dienstplanvorlage nach Ihren persönlichen Wünschen abändern und an Ihre Personalstruktur anpassen.

Beschreibung Plan: 008

Der Dienstplan 008 Diese Schichtplaner Vorlage ist für 6 Mitarbeiter konzipiert. Der Urlaub muss mit einem U gekennzeichnet werden und entsprechend, die Stundenzahl eine Zelle tiefer eingetragen werden. Ein Soll- Ist- Stunden-Vergleich ist aufgrund des oben eingebauten Zeit-Terminals gegeben. Eine fixierte Leiste gibt es nicht. Interessant an dem Plan ist sicherlich, dass es sich hier um eine Kombinationseingabe handelt. Das heißt, Sie können entweder mit einer Legende arbeiten ( Abkürzungen S1, F1 etc), oder die Dienstzeiten manuell eintragen. Z. B. 13 - 19 Uhr. Aus Platzgründen ist es höchstwahrscheinlich nicht möglich eine weitere Person hinzuzufügen. Diese Schichtdienstvorlage kann beliebig an Ihre persönlichen Bedürfnisse angepasst und verändert werden.

Pflege- und Betreuungs-Dienstpläne 009 - 012

Dienstplan 009

Dienstplan 010

Dienstplan 011

Dienstplan 012

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Mitarbeiter: 4

Mitarbeiter: 10

Mitarbeiter: 7

Mitarbeiter: 16

     

Dienstplan - Beschreibungen

Beschreibung Plan: 009

Der Dienstplan 009 Diese Dienstplanvorlage ist nur für 4 Mitarbeiter zu gebrauchen. Wenn Sie also ein kleines Team haben, könnte dieser interessant sein für Sie. Der Soll- Ist- Stundenvergleich ist hier ebenfalls gegeben. Auch der Urlaub wird automatisch zusammengezählt, je nachdem wie oft Sie den Buchstaben U in eine Zeile schreiben. Es gibt hier eine fixierte Leiste, so dass das Wichtigste im Kopfbereich des Dienstplans immer oben stehen bleibt. Bei dem Dienstplan ist eine minutengenaue Eingabe möglich. Bitte beachten Sie, dass Excel hier nur die Eingabe mit einem Doppelpunkt zulässt. Die Schreibweise sollte also folgendermaßen sein: 12:00 - 19:00 . Eine andere Schreibweise in Excel führt zu einer falschen Berechnung. Der Plan ist individuell ausbaubar. Nach meiner Einschätzung ist in dem Plan aber keine Erweiterung mehr möglich, da kein Platz mehr da ist. (weiterer Mitarbeiter). Der Plan eignet sich also sehr gut für kleinere Teams.

Beschreibung Plan: 010

Der Dienstplan 010 Dieses Schichtplan-System ist für 10 Mitarbeiter konzipiert. Ein Soll- Ist-Stunden Vergleich ist auch hier vorhanden. Der Urlaub kann mit einem U eingezeichnet werden. Muss aber zusätzlich mit der entsprechenden Stundenzahl eingetragen werden. Z. B. 8,0. Es gibt eine fixierte Leiste im Kopfbereich, so dass Sie einen optimalen Überblick haben. Die Dienstzeit kann hier minutengenau eingegeben werden. Außerdem können Sie über "Einfügen" Kommentare, wichtige Termine für sich eintragen. Es kann hier auch mit einer Legende gearbeitet werden. (Abkürzungen F= Frühdienst etc). Eine Besonderheit ist sicherlich, dass zusätzlich Krankheitstage eingetragen werden können. Nach meiner Ansicht nach ist in dem Plan aus Platzgründen kein weiterer Mitarbeiter einbaubar. Auch dieser Dienstplan können Sie aber beliebig im Design, oder auch formeltechnisch umbauen und an Ihre Bedürfnisse anpassen. Es sind hier keine Grenzen gesetzt.

Beschreibung Plan: 011

Der Dienstplan 011 Diese Dienstplanvorlage sticht sicherlich aufgrund seines besonderen Designs heraus und der besonderen Formatierung. Der Dienstplan ist für 7 Mitarbeiter fertig gestellt worden. Es ist möglich den Urlaub einzutragen, über dem Stunden-Ergebnis. Allerdings werden die Urlaubstage derzeitig nicht automatisiert gezählt. Dies könnte man allerdings noch mit einer einfachen Formel einbauen. Es gibt hier bei dieser Dienstplanvorlage keine fixierte Leiste. Die Stunden und Minuten können genau eingegeben werden. Die Zwischenzeitspanne wird danach genau berechnet. Es kann mit keiner Legende gearbeitet werden in diesem Plan. ( Legende = Abkürzungen S1, F1 oder ähnliches). Nach meiner Meinung ist es nicht mehr möglich, den Dienstplan auf einen weiteren Mitarbeiter zu optimieren. Ihr Team sollte also nicht größer sein, wie 7 Leute, falls Sie diesen Dienstplan nutzen möchten.

Beschreibung Plan: 012

Der Dienstplan 012 Diese Schichtplan-Vorlage ist für 16 Mitarbeiter ausgelegt. Es gibt einen Soll- Ist-Vergleich. Der Urlaub kann mit einem U gekennzeichnet werden. Die entsprechende Stundenzahl dann unter das U notiert werden. Es gibt eine fixierte Leiste. Diese Schichtplan-Vorlage ist derzeit nur mit einer Legende nutzbar. Das heißt, Ihr Haus sollte mit Abkürzungen arbeiten. Z. B. S1= Spätdienst, F1 = Frühdienst usw. Es ist in dem Plan nicht möglich, individuelle Stunden und Minutenzeiten einzutragen. Nach meiner Ansicht nach ist es nicht möglich noch ein weiterer Mitarbeiter mit in den Plan aufzunehmen, da der Platz fehlt. Auch dieses System können Sie beliebig an Ihr Haus bzw. an Ihr Team anpassen. Formeln, Design, etc, darf beliebig verändert werden.

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Pflege- und Betreuungs-Dienstpläne 013 - 016

Dienstplan 013

Dienstplan 014

Dienstplan 015

Dienstplan 016

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Mitarbeiter: 10

Mitarbeiter: 12

Mitarbeiter: 15

Mitarbeiter: 10

     

Dienstplan - Beschreibungen

Beschreibung - Plan: 013

Der Dienstplan 013 Bei dieser Dienstplan-Vorlage handelt es sich um eine sehr einfache Vorlage. Die Dienstplanvorlag ist für 10 Mitarbeiter kreiert. Es gibt kein Soll- Ist- Vergleich, sondern es werden nur die tatsächlichen Stunden berechnet. Ist- Zeit- Ausrechnung. Wer Lust hat kann natürlich eine Soll- Ist-Gegenüberstellung einbauen. Dies ist auch vom Platz her möglich. Der Urlaub kann einfach mit einem U eingetragen werden. Die Stunden eine Zelle darunter notiert werden. Es gibt keine fixierte Leiste. Der Plan ist ein Kombi-Eingabe-Plan. Das heißt: Sie können den Plan nutzen, wenn Sie mit einer Legende arbeiten ( Abkürzungen F1, F2 etc), oder Sie können die Dienstzeiten auch in Stunden und Minuten eingeben. Z. B. 13:00 - 18:00. Beides ist platztechnisch möglich. Nach meiner Ansicht nach ist es nicht möglich noch einen weiteren Mitarbeiter hinzuzufügen, da der Platz fehlt. Sie können diesen Dienstplan beliebig an Ihr Haus anpassen.

Beschreibung - Plan: 014

Der Dienstplan 014 Dieses besondere Schichtplansystem "Indian" genannt, ist für 12 Mitarbeiter ausgelegt. Tragen Sie hier ein U in eine Zelle ein, so werden die Urlaubstage automatisch gezählt. Es gibt hier keine ganze Soll- und Ist-Stunden Gegenüberstellung, sondern nur die tatsächlichen Stunden werden berechnet. (Berechnung der IST-ZEIT). Sie können diese Dienstplanvorlage beliebig nach Ihren Bedürfnissen anpassen.

Beschreibung - Plan: 015

Der Dienstplan 015 Die Dienstplanvorlage Nr. 15 ist für 15 Mitarbeiter konzipiert. Ein Soll- Ist-Vergleich ist gegeben. Der Urlaub kann ebenfalls mit einem U gekennzeichnet werden. Es gibt eine fixierte Leiste. Der Plan ist nur nutzbar, wenn Sie eine Legende in Ihrem Haus nutzen. (mit Abkürzungen arbeiten F1, S1...). Eine individuelle Zeiteingabe ist nicht möglich. Nach meiner Ansicht nach ist keine Mitarbeitererweiterung in diesem Plan möglich, da der Platz dazu fehlt. Sie können diesen Plan beliebig in Farbe, oder Formel ändern und entsprechend an Ihre Einrichtung anpassen

Beschreibung - Plan: 016

Der Dienstplan 016 Diese Schichtplanvorlage ist für 10 Mitarbeiter konzipiert. Eine Soll- Ist- Vergleichsberechnung ist möglich. Der Urlaub kann mit einem U gekennzeichnet werden. Die Stunden müssen entsprechend eine Zelle tiefer eingetragen werden. Es gibt eine fixierte Leiste. Der Plan ist nur mit einer Legende nutzbar. ( Legende = Abkürzungen S1, F1 etc...). Die Arbeitszeit lässt sich gesondert zusätzlich auch prozentual eingeben. Z. B. 50 %. Diese Schichtplan-Vorlage kann beliebig Ihren persönlichen Bedürfnissen angepasst werden.

Pflege- und Betreuungs-Dienstpläne 017 - 020

Dienstplan 017

Dienstplan 018

Dienstplan 019

Dienstplan 020

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Mitarbeiter: 15

Mitarbeiter: 28

Mitarbeiter: 5

Mitarbeiter: 20

     

Dienstplan-Beschreibungen

Beschreibung - Plan: 017

Der Dienstplan 17 ist eine Art Bereitschaftsdienstplan und für 15 Mitarbeiter ausgelegt. Der Plan kann also ideal genutzt werden, für Nachtwachen, Nachtbereitschaften, Bereitschaftsdienste. Der Urlaub kann mit einem U vermerkt werden. Die Stundenzahl muss entsprechend eine Zelle tiefer eingetragen werden. Das besondere ist sicherlich, dass die Nachtwachen, Nachtbereitschaften wie auch Rufbereitschaften automatisiert gezählt werden, wenn Sie die von mir unten im Dienstplan angegebenen Kürzel verwenden. N= Nacht NB = Nachtbereitschaft usw.. In diesem Plan gibt es keine fixierte Leiste. Dieser besondere Plan ist nur nutzbar, wenn Sie eine Legende haben. (Abkürzungen Z. B. F1=Frühdienst1 , S1 = Spätdienst ) arbeiten. Der Plan ist individuell ausbaubar. Sie können diesen Ihren Bedürfnissen beliebig anpassen. Nach meiner Ansicht nach ist es nicht möglich einen weiteren Mitarbeiter miteinzubauen, da der Platz dazu fehlt.

Beschreibung - Plan: 018

Der Dienstplan 18 ist ein sogenannter Schnell-Dienstplaner für 28 Mitarbeiter. Ein Soll- Ist Vergleich ist hier nicht möglich. Der Plan ist dazu geeignet, wenn Sie sich ohne Stunden zu zählen, schnell einen Überblick verschaffen möchten, wer wann anwesend ist, oder anwesend sein soll. Der Urlaub kann mit einem U eingetragen werden. Es findet aber keine automatisierte Urlaubsberechnung statt. Es gibt keine fixierte Leiste. Es kann mit der Eingabe individueller Dienstzeiten in Minuten und Stunden eingetragen werden, oder aufgrund einer Legende ( Abkürzungen S1, S2...etc.). Nach meiner Ansicht ist es nicht möglich noch weitere Mitarbeiter in den Dienstplan einzubauen. Sie dürfen auch diesen Plan beliebig an Ihre Bedürfnisse anpassen, das Design, oder Formel verändern.

Beschreibung - Plan: 19

Der Dienstplan 19 Dieser Schichtplaner ist für 5 Mitarbeiter kreiert. Die Besonderheit an dem Plan ist sicherlich, dass es eine extra Änderungszeile hier in dem Plan gibt. Häufig kommt es ja im Praxisalltag auf der Pflegestation vor, dass jemand ausfällt. Schnell wird in dem Dienstplan herumgschrieben und manches ist dann schnell nicht mehr richtig lesbar. Durch eine extra Veränderungszeile kann hier die evtl. Aushilfe eingetragen werden. Auch der Urlaub kann eingetragen werden. Es gibt eine fixierte Leiste. Es kann in dem Plan mit einer Legende, oder mit individuellen Dienstzeiten gearbeitet werden. Sie können diese Schichtplan-Vorlage beliebig an Ihre Bedürfnisse anpassen

Beschreibung - Plan: 20

Der Dienstplan 20 Diese Dienstplanvorlage ist für 20 Mitarbeiter konzipiert. Der Urlaub kann entsprechend eingetragen werden mit einem U gekennzeichnet werden. Es gibt eine fixierte Leiste. Es kann mit individuellen Dienstzeiten, oder mit einer Legende gearbeitet werden. Nach meiner Ansicht, kann der Plan nicht weiter ausgebaut werden. Sie können den Dienstplan beliebig an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Pflege- und Betreuungs-Dienstpläne 021 - 024

Dienstplan 021

Dienstplan 022

Dienstplan 023

Dienstplan 024

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Mitarbeiter: 6

Mitarbeiter: 17

Mitarbeiter: 10

Mitarbeiter: 5

 

Drop-Down-Dienstplan

Wohngruppen

Dienstplan - Beschreibungen

Beschreibung - Plan: 21

Der Dienstplan 21 Einfacher Dienstplan für 6 Mitarbeiter. Sie können mit einer Legende oder die Dienstzeiten individuell eintragen. Es werden hier nur die tatsächlich gearbeiteten Stunden berechnet. Der Plan hat eine eigene Zeile, in der Sie über "Einfügen" Termine in Excel Ihre Geschäftstermine eintragen können. Eine Erweiterung des Plans für weitere Mitarbeiter ist aus Platzgründen nur schwer möglich.

Beschreibung - Plan: 22

Der Dienstplan 22 Diese Dienstplanvorlage ist für 17 Mitarbeiter konzipiert. Es können hier auch 2 Teams gebildet werden oder man nimmt den Dienstplan für ein 17-köpfiges Pflege-Team. In dem Plan werden nur die Ist-Stunden gezählt. Ein Vergleichssystem zwischen Soll- und IST müsste man speziell nochmals überprüfen, da ich beim Erstellen des Plans nicht genügen Zeit hatte. Der Urlaub kann mit einem U eingetragen werden. Der Urlaub wird durch die Eintragung eines U automatisiert gezählt. Es gibt eine fixierte Leiste. Es ist keine individuelle Zeiteingabe hier möglich. Es kann nur mit einer Legende gearbeitet werden. ( Abkürzungen S1, F2 etc..). Nach meiner Ansicht nach ist keine personelle Erweiterung auf dem Plan mehr möglich, da der Platz fehlt. Diese Schichtplan-Vorlage können Sie nutzen und beliebig an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Beschreibung Plan: 23

Der Dienstplan 23 ist ein sogenannter Drop-Down-Dienstplan mit eingebautem Drop-Down-Menü. Die Dienstplanvorlage ist für 10 Mitarbeiter konzipiert mit einer kompletten Soll-Ist-Stunden-Übersicht. Den Urlaub können Sie über ein U definieren und dazu die Stunden unter der genannten Zelle eintragen. Da ich natürlich Ihre Dienstzeiten nicht kennen ist in der Dienstplanvorlage ein kurzes Beispiel eingebaut, wie Sie sogenannte Optionen einbauen. Das heißt, klicken Sie mit der Maus in eine Zelle, werden Ihnen je nach Definition bestimmte Dienste vorgeschlagen. Z. B. S1, F1, Z1. Sie brauchen dann nur noch bequem auswählen, schon wird der Dienst angezeigt. Je nachdem welche Excel-Version Sie nutzen, finden Sie die Option unter "Datenüberprüfung" in Excel. Bitte beachten Sie, wenn Sie dort ihre Dienste definieren wollen, dass zwischen den einzelnen Diensten, die Sie dort eintragen, immer ein Semikolen (Strichpunkt) sein muss, ansonsten nimmt Excel, das ganze nicht. Nehmen wir einmal an, Sie möchten die Dienste S1; S2; F1: Z1; in jeder Zeile erscheinen lassen, dann müssen Sie diese in dieser Schreibweise wie ich es hier getan habe aufführen. Eine andere Schreibweise ist nicht zulässig bei Excel.

Beschreibung Plan: 24

Der Dienstplan 024: Der Schichtplaner ist für 5 Mitarbeiter ausgelegt. Zunächst sieht der Dienstplan recht einfach aus, aber er hat eine Menge Funktionen, die Ihnen eine Menge Zeitersparnis einbringen. Der Dienstplan ist eigentlich ein kleiner Wohngruppen Dienstplan, der gut für kleinere Wohngruppen in Behinderteneinrichtungen genutzt werden könnte, oder in kleinen Pflege und Betreuungs - Teams. Er hat folgende Funktionen: Im Dienstplan ist ein kompletter Soll-Ist-Stunden-Vergleich eingebaut. Die Dienstzeiten können Minutengenau eingegeben werden. Der Dienstplan ist nicht unbedingt dafür gedacht, mit einer Legende zu arbeiten. ( z. B. Abkürzungen, wie S1, F2 etc), da im Prinzip der PLatz fehlt. Der Urlaub kann mit einem U eingetragen werden. Kleine Besonderheit. Die Urlaubstage werden in dem Plan automatisch zusammengezählt und angezeigt. Der Dienstplan ist evtl noch auf eine Person mehr ausbaubar, da bin ich mir aber selbst nicht ganz sicher, ob der Platz ausreichen würde. Ggf. falls Sie unbedingt mit dem Plan arbeiten möchten und es selbst nicht hinbekommen, schreiben Sie mir eine Email. Es gibt in dem Dienstplan innerhalb der Dienstplangestaltung eine fixierte Leiste oben am Dienstplan. Auch gibt es die Möglichkeit ihre Termine über "Einfügen" Kommentare" in Excel einzutragen und auszudrucken. Falls Sie nicht wissen, wie das geht, schauen Sie bitte im Forum nach, dort ist der Punkt genau erklärt unter der Rubrik: "Hilfe, ich suche eine Excel-Formel". Das würde hier sonst etwas den Rahmen der gezielten Beschreibung dieser Dienstplanvorlage sprengen. Interessant ist sicherlich auch, dass die Pausen ebenfalls individuell eingegeben werden können in dem Plan, was auch nicht bei jedem Dienstplan möglich ist. Achtung! Bitte beachten Sie bei einer evtl. Falscheintragung einer Dienstplanzeit, dass Sie niemals, auch nicht versehentlich, die gelbe Zeile des Zählers löschen, denn sonst könnten Sie Probleme bekommen, dass der Zähler an diesem Tag dann nicht mehr richtig rechnet. Evtl. kann man glaube ich auch, eine Zelle komplett für Eintragungen sperren. Falls Sie wissen, wie das funktioniert, könnten Sie das ja sicherheitshalber noch einbauen. Selbstverständlich ist es ratsam für jeden Dienstplan eine externe Sicherung zu machen. Z. B. auf einem USB-Stick oder externen Festplatte. Schnell ist der Ärger groß, wenn der PC mal nicht hochfährt, oder sonstige technische Probleme auftauchen.

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Special - Lösungen - Pflege + Betreuung

Dienstplan 025

Dienstplan 026

Dienstplan 027

 

3- Stationen- Dienstplan

Jahresdienstplan - 2016

Jahres - Dienstplan 2018

 

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Mitarbeiter: 15

Mitarbeiter: 8

Mitarbeiter: 8

   

Dienstplan - Beschreibungen

Beschreibung- Plan: 025

Der Dienstplan 025 - Der 3- Stationen Dienstplan : Stellen Sie sich vor, sie arbeiten in einem Haus mit 3 verschiedenen Stationen oder Wohngruppen in einem Behindertenwohnheim z. B. Weil jede Station Ihren eigenen Plan schreibt, ist es schwierig gemeinsame Unternehmungen zu planen oder einen entsprechenden Termin zu finden. Dieser Plan ist in 3 große Bereiche a 5 Mitarbeiter eingeteilt. Der Stationsplaner ist also für 15 Mitarbeiter interessant. Sie können diesen Kombinations-Schichtplaner entweder aufteilen, oder den Plan einfach als "normalen Dienstplan " nutzen, falls Sie sich nicht abstimmen müssen mit anderen Stationen. Der 3-Stationen Dienstplan ist ein sogenannter Schnell-Dienstplaner. Das Dienstplansystem ist mit automatisierter Stundenberechnung. Die monatlichen Soll-Stunden müssen Sie natürlich manuell in den oberen Bereich eintragen. Der Plan hat einen Schnell-Scroll-Bereich, da die oberste Kopfleiste fixiert ist. Auch ist eine Soll- Ist-Differenz-Zeit Berechnung möglich und Sie haben ohne großen Aufwand einen schnellen Überblick über das Stundenkontingent ihres Mitarbeiters. Der Dienstplan ist sehr aufwendig formatiert, bleibt aber in seiner Grundstruktur sehr übersichtlich und transparent. Sie verlieren nie den Überblick. Innerhalb des Plans wird der Dienstplan nochmals praktisch erklärt, auf was Sie zu achten haben. Natürlich können Sie den Plan beliebig ausbauen, umbauen, verändern oder anpassen, je nachdem Ihr Haus aufgebaut ist. Achtung! Bei diesem Dienstplan sind eine Menge Automatismen eingebaut, auch Bezüge genannt. Wenn Sie oben die Namen der Mitarbeiter eingeben, so werden diese automatisiert auch an den anderen Stellen eingetragen. Sie müssen Sie also nicht nochmals eintragen. Verändern Sie oben einen Mitarbeiter wird das ganze namentlich angepasst. Das erspart Ihnen Zeit und mühevolles Einzeleintragen in den Dienstplan.

Beschreibung - Plan: 026

Der Dienstplan 026 - Jahresdienstplan für 2016. Dieser Jahresdienstplan ist ein umfassender Dienstplan mit vielen Funktionen, die hier im einzelnen kurz erwähnt werden. Der Planer besteht aus 12 Kalenderblaetter und ist einziger Dienstplan, der auch in einer Gesamtübersicht aufzeigt, wieviel Plus und Minus-Stunden in jedem Monat, übers Jahr gemacht wurden. Der Planer hat ein komplett eingebautes Link-System. Sie können sich also bequem durch den Plan durchklicken. Der obere Bereich des Dienstplans ist fixiert, so dass Sie immer einen schnellen Überblick über Ihr Personal haben. Interessant und sicherlich einer der wenigen Dienstplanlösungen, dass Sie mit diesem Excel-Dienstplan auch geteilte Dienste eintragen können. Hierzu ein Beispiel: Ein Mitarbeiter kommt morgens um 8:00 und arbeitet bis 12:00. Dann kommt er am selben Tag nachmittags nochmals und arbeitet von 15-20 Uhr. Diese Aufsplittung der Dienstzeiten in Morgens und Nachmittags kann hier gesondert eingetragen werden. Die Stundenberechnung erfolgt automatisiert. Der Dienstplan ist für 8 Mitarbeiter ausgelegt. Außerdem können auch Pausen individuell eingetragen werden. Dieser Jahresplaner kann für viele Bereiche eingesetzt werden. In der Pflege, Betreuung, aber auch im Hotel- und Gaststätten-Gewerbe wo Mitarbeiter manchmal 2 x am Tag kommen müssen. Auch für Reinigungskräfte oder Catering-Firmen ist der Excel-Dienstplan gut geeignet. Jegliches mühsame Ausrechnen der Stunden entfällt. Bitte achten Sie darauf, dass Sie beim Eintragen der Mitarbeiter in die einzelnen Blätter, dass die Reihenfolge der Namen ihrer Mitarbeiter immer gleich eingetragen werden. Also Sie immer die selbe Reihenfolge nutzen. Beispiel: Auf dem Monatsblatt Januar heißen ihre Mitarbeiter Susanne, Emil, Frank und Klaus. Dann müssen Sie die Namen auch auf der Gesamt-Jahresübersicht in dieser Reihenfolge eintragen.

Beschreibung - Plan: 027

Der Dienstplan 027 - Jahresdienstplan für 2017. Siehe ausführliche Beschreibung vom Jahr 2016.

Beschreibung