about this project
Als ich vor ca. 10 jahren, diese Plattform ins Leben gerufen habe, hatte ich gar nicht gedacht, dass sie so lange bestehen wird -.)
Ich habe in den meisten Bereichen auch selbst als examinierte Pflegekraft gearbeitet.
Keinesfalls möglich wäre es für mich gewesen, diese Plattform zu entwickeln, wenn ich nicht auch vielfach in den entsprechenden Bereichen auch praktisch selber gearbeitet hätte. Das heißt, die gesamten technischen Lösungen sind sehr praxisnah entwickelt worden und in den Dienstplänen sind auch komplexe Abläufe formeltechnisch für meine Begriffe gut umgesetzt, so dass Sie einfach und schnell planen können. Zwischenzeitlich mache ich eigentlich nicht mehr viel in Excel und beschäftige mich nur noch mit Programmierung. Für die Freunde der Programmierung, habe ich hier ein paar Videos online gestellt, wie man Code entwickelt, für kleine Systeme mehr
Verschiedene Häuser – andere Stationen – unterschiedliche Systeme
Viele Einrichtungen- Städte – Pflege-Einrichtungen
Viele Teams- Viele Stationen -.
Da ich in meinem Leben oft umgezogen bin, habe ich sehr viele Stationen und Häuser und soziale Einrichtungen kennengelernt und überall gab es natürlich andere Personal-Besetzungen, andere Dienstpläne, andere Software, andere Planungen, Methoden einen Dienstplan zu schreiben und Personal einzuplanen.
Was hatten die meisten Bereiche allerdings leider gemeinsam…?
Die Antwort ist einfach: Oft extrem hoher Zeitdruck, wenig Personal…
Dienstplanschreiben
Das Thema hat mich das ganze Leben lang nicht losgelassen, der Frage nachzugehen, wie kann ich schnell und effektiv mit einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit einen Dienstplan schreiben?
Praktisches Planungswissen weitergeben an Leitungen oder Mitarbeiter, die einen Dienstplan schreiben müssen…
Das erste mal einen Dienstplan schreiben und du hast ein mulmiges Gefühl?
Wie kannst du dich cool vorbereiten? – Übe es zuhause
Mit der Plattform möchte ich auf der einen Seite, etwas von meinem praktischen Wissen an andere weitergeben, die vielleicht bald als Leitung, Gruppenleitung, oder Stationsleitung ihren ersten Dienstplan schreiben müssen. Vielleicht hilf dir ja, der ein oder andere Tipp oder Dienstplanansatz, um zu üben oder für deinen Bereich frei zu nutzen.
Dienstplan schreiben ist Übungs-Sache – Übe es mal in Ruhe zuhause
Das erste mal einen Dienstplan schreiben, kann schnell zur Herausforderung werden, wenn du dir keine Strategie zurecht legst.
Eine mögliche Lösung ist, mit einer Dienstplanhilfe-Liste zu arbeiten und so Punkt für Punkt abzuarbeiten. Vorteil: Du vergisst nichts, denn hast du den Dienstplan einmal genehmigt und etwas vergessen, kann der Ärger bzw. der „Haussegen“ ganz schnell schief hängen….
Ich habe dazu schon vor einigen Jahren ein Video auf Youtube hochgeladen.
Dienstplan schreiben mit Dienstplanhilfe-Liste: Das erste mal im Leben Dienstplan schreiben : Video ( 10 min)
Übe es zuhause einen Dienstplan mal praktisch zu schreiben
Wenn du noch nie im Leben einen Dienstplan geschrieben hast, dann ist es ratsam, dies mal selber praktisch auszuprobieren. Das kannst du auch auf der Dienstplan-Maschine.de machen. Du lädtst dir einfach eine Dienstplanvorlage runter, nimmst dir mal 3 Stunden Zeit und versuchst mal ein 10 köpfiges Team einzuplanen. Schnell wirst du merken, dass die Sache gar nicht so einfach ist, wie man sich das so vorstellt. Beispiel-Video- Vorlage findest du auf der Dienstplan-Maschine Video (14 Min)
Erklär-Videos
Da die Berechnung der Stunden und Excel manchmal sehr schwierig sein kann, gibt es zu jedem meiner Pläne auch immer ein Erklär-Video auf youtube. Es ist ratsam, vor Nutzung der Pläne diese kurz anzuschauen. Sie dauern in der Regel max. 15 Minuten und danach können Sie starten.
Zum Schluss:
Fachbereiche in denen ich tätig war
a) Wohnstätten – Heime – Behinderteneinrichtungen
b) ITS ( intensivstationäre- Wohngruppen)
c) Therapeutische WG´s
d) Psychiatrie-Bereich ( Schwerpunkt Schizophrenie / Psychosen / Drogen)
e) Schwerst-Mehrfach-Behinderten-Bereich
f) Dauernachtwache
g) Qualitätsmanagement / Certificate/ QMB /TUEV/CERT
h) Außenwohngruppen
i) klinischer Bereich / Schwerpunkt Epileptologie
j) SHT – Schädel-Hirn-Verletzte- Beatmete
k) Leitung
i) viele Jahre Dienstplan geschrieben
Excel & Grenzen & Programmierung
In Zeiten von Online-Möglichkeiten, Apps, etc, bleibt natürlich immer die Frage, ob Excel noch zeitnah ist-.) Excel ist nur ein Hobby. Ich habe mich längst auch in die Programmierung begeben.
Sämtliche Dienste und Dienstpläne sind kostenlos.
Ich wünsche viel Erfolg bei der Planung!