Dienstplan schreiben zuhaus üben
Noch nie einen Dienstplan geschrieben? – Probier es aus mit Vorlage!
Die praktische Übung für Anfänger
Dienstplan schreiben – praktisch zuhause üben- Geht das?
3 – Schritte –
Video anschauen –
Vorlage downloaden –
Wecker stellen – loslegen und 14 köpfiges Pflege-Team einplanen
Du solltest dir mehrere Stunden Zeit nehmen, wenn du diese Aufgabe angehst…
Stell dir vor, deine Schulzeit ist längst vorbei, du bist längst in der Pflege-Praxis angekommen und egal ob du auf einer stationären Einrichtung arbeitest, es könnte auf jeden Fall auf dich zukommen, dass du vielleicht mal den Dienstplan schreiben musst… Hier kannst du es zuhause mal üben.
Wenn du noch nie im Leben einen Dienstplan geschrieben hast, aber du dir ziemlich sicher bist, dass du vielleicht bald auch in die Situation kommen könntest, dass du ein Planungs-System schreiben musst, dann ist es von Vorteil, wenn du vorher etwas praktisch zuhause übst. Nur wie kann man das machen? Geht das überhaupt?
Nimm dir mehrere Stunden Zeit und probiere dich aus…
Es geht zur Sache: Versuche mal selbständig einen kompletten Dienstplan durchzuplanen – 14 Leute – Frühdienst- Spätdienst- Nachtdienst –
Die Lernübung mit Aufgabe und mit vollautomatisierter Dienstplan-Vorlage
Kann man Dienstplanschreiben auch zuhause üben. Geht das?
Eine Vorlage mit Lösung für dich zum Selbstversuch. Nimm dir ca. 3 Stunden Zeit und konzentriere dich nur auf die Aufgabe und versuche diese zu lösen.
Ist Dienstplan-Schreiben eigentlich eine Sache der Übung?
Antwort: Ich würde sagen, ja! Hast du es noch nie gemacht und die einzelnen Planungs-Prozesse durchdacht, wird am Anfang die Fehlerquote möglicherweise recht hoch sein. Hast du aber schon einige geschrieben und eine coole Strategie für dich entwickelt, dann wirst du mit der Zeit immer schneller und besser und lässt dich auch nicht aus der Ruhe bringen.
Das Problem:
Wie kann man eigentlich Dienstplan schreiben praktisch zuhause üben, wenn du keine Zeit oder Lust hast, eine Dienstplanfortbildung zu besuchen.
Leider habe ich zu diesem Thema sehr wenig bis gar nichts gefunden im Netz. Auch freies Unterrichtsmaterial oder ähnliches ist nur schwer bis gar nicht zu finden, oder man muss eben bezahlen dafür. Auf all das hatte ich keinen Bock, also was tun?
Die Lösung:
– Eine eigene Pflege- Komplett-Aufgabe mit Lösung entwickeln zum Üben –
Was braucht man dazu?
a) Viel Ausdauer
b) Etwas Fachwissen
c) eine sehr gute Aufgabe
d) Eine vollautomatisierte Vorlage
e) mit kompletter Video-Anleitung auf youtube.
f) Du kannst es in Kleingruppen durchführen, oder für dich alleine zuhause ausprobieren.
Wie ist die Aufgabe?
Praktischer Fall:
Plane ein 14 köpfiges Pflege-Team, komplett ein, in Früh- Spät und Nachtdienst….
Klingt cool…
Klingt cool und ich würde das ganze gerne mal für mich zuhause ausprobieren, da ich möglicherweise bald Dienstplan schreiben muss. Wie gehe ich nun genau vor?
Schritt 1
Mach dich mit der Dienstplan-Vorlage vertraut, du musst 3 Monate einplanen
Schau dir das ca. 60 Minuten-Video an. Du musst genau wissen, wie du die Planung mit diesem System vornehmen kannst und wie die Aufgabenstellung ist. Die gesamte Aufgaben-Stellung findest du auch nochmals in dem Programm mit der Dienstplanvorlage. Du benötigst Excel dafür.
Das youtube-Video findest du hier Video ( 52 minuten)
Schritt 2
Lade dir die Vorlage runter stell dir einen Wecker auf ca. 3 Stunden und lege los
Schritt 3
Beantworte die ca. 10 Dienstplan-Fragen im System.
Die Stundenzahl ist nur eine geschätzte Zeit. Es kann sein, du bist schneller, oder brauchst gerade am Anfang sehr lange.
Es ist auch möglich, das ganze zu zweit durchzuführen und dann den Plan zu tauschen und nach den Aspekten der Dienstplan-Check-Liste zu überprüfen. Wurde auch wirklich nichts vergessen?
Sinn und Zweck ist nicht den „perfekten Plan“ zu schreiben, denn jeder schreibt ihn in der Regel anderst. Wichtig sind Vorgehensweise, Methodik, Stundenüberwachung und dass du keine Vorgaben vergisst im Dienstplan einzutragen. Der kleinste Fehler in der Gesamtplanung kann sehr schnell zu einem Dilemma werden. Stell dir mal vor, du vergisst mal eine Nachtwache nicht einzuplanen, oder vergisst sonst einen wichtigen Termin oder ähnliches. Hier ist es wichtig, dass du strukturiert und strategisch vorgehst. Das gibt Sicherheit, wenn du neu bist und wenn du etwas Übung hast, wirst du sehen, es macht natürlich auch Spaß.
Hoher Lerneffekt
Wenn du diese Übung einmal machst, solltest du diese nicht unter Zeitdruck machen. Sondern die Sachen und Prozesse in Ruhe durchdenken und überlegen und planen.
Übungsplan – Dienstplan schreiben zuhause
Excel-Dienstplan-Vorlage – Sämtliche Mitarbeiter sind schon bereits namentlich eingetragen. Die Namen sind frei erfunden.
Aufgabe: Plane ein 14 köpfiges Pflege-Team nach den Vorgaben ein. Beachte, die Vorkommnisse, Termine etc. Achte auf die Stunden, Urlaube, und sonstigen Termine und löse alle Verständnisfragen.
In der Aufgabe, wurden extra die etwas schwierigen Monate, wie Dezember und Januar involviert, so dass du dich auch noch mit Weihnachten, Silvester, Neujahrsplanung auseinandersetzen musst und stundentechnisch dir überlegen kannst, wie könnte man hier eine Besetzung machen.
Sind keine näheren Angaben, so kannst du selber überlegen, was vielleicht zweckmäßig sein könnte.
Der Plan dient rein der Übung, soll dir aber helfen, eine strukturierte Vorgehensweise und Methode zu lernen. Diese Methode muss nicht richtig sein. Jeder schreibt den Plan etwas anderst, aber am Anfang hast du durch diese spezielle Methode und der Checkliste ein Rahmen, so dass du nichts vergisst.
Viel Erfolg
Free- Download – Übungsplan XLS 3 – Monatsplan – Übung