Vermeide Planungsstress-
Nutze ein vorläufiges Dienstplan-System für 10 Mitarbeiter
Vorläufige Jahresplanung
Wenn du neu bist im Dienstplanschreiben und viele Leute einplanen musst, so ist es ratsam, mit einem vorläufigen Dienstplan-System zu arbeiten. Das System hilft dir stressfrei durchs Jahr zu kommen. Du kannst hier Urlaube planen, wichtige Termine eintragen, eine komplette Jahres-Vorplanung vornehmen in diesem Plan. Wenn du ungeübt bist, in der Planung, oder neu bist und noch nie im Leben für ein Gesamt-Team dienstplantechnisch verantwortlich warst, ist so ein Plan ratsam.
Dienstplan schreiben Ok. – Das Problem: Du hast nicht ewig Zeit….
Dienstplan schreiben geschieht auch oftmals unter hohem Zeitdruck. Du hast nicht ewig Zeit, den Plan fertig zu schreiben, oftmals kommen kurzfristige Änderungen noch, die eingebaut werden müssen, bevor er genehmigt wird. Bist du hier nicht gut aufgestellt, kann es schnell zu Zeitproblemen kommen, da die Mitarbeiter ja wissen müssen, wann sie kommen sollen. Ein vorläufiger Plan könnte dir hier Abhilfe schaffen, oder überlege dir ein sogenanntes Blanko-System einzuführen, das oft in der Praxis genutzt wird. Siehe weiter unten.
Wie kannst du den Plan sonst noch nutzen?
Es gibt kleine Stationen und Wohngruppen, wo die Mitarbeiter den Dienstplan selber schreiben und sich selber jeden Monat eintragen in das Planungs-System. Das System eignet sich ideal, wenn sich alle Mitarbeiter hier eintragen. In der Praxis ist es häufig so, dass es gar kein offizieller Dienstplanschreiber mehr gibt, sondern nur eine sogenannte „Leer-Vorlage“ ausliegt, auf dem PC, wo sich alle Mitarbeiter so „grob“ einplanen. Die Leitung selbst überprüft natürlich das ganze am Schluss und schaut ob alles ordentlich eingetragen ist und alle Dienste cool abgedeckt sind. Ich habe selbst auf vielen Stationen gearbeitet, wo dies so gehandhabt wird.
Es gilt hier aber einiges zu beachten, wenn du mit einem sogenannten „Blanko-Dienstplan-System“ arbeitest.
Blanko heißt, man legt einen Leerplan aus und alle tragen sich erst mal ein.
Dieser vorläufige Dienstplan für 10 Mitarbeiter könnte z. B. für so etwas auch gut benutzt werden.
Wie funktioniert ein Blanko-System in stationären Einrichtungen`?
Hier wird das ganze komplett erklärt. Wie funktioniert ein Blanko-Dienstplan-System – Wenn das Team den Dienstplan schreibt und nicht mehr die Leitung den gesamten Dienstplan-Stress hat.
Erklär-Video ( Blanko-Dienstplan-System)
Das Blanko-Dienstplan-System ist in der Praxis sehr beliebt und effektiv. Die Mitarbeiter sprechen sich bei der Eintragung in der Regel schon selber ab.
Wie rechnet das System? Video
Vorläufiger Dienstplan – für 10 Mitarbeiter. Kann auch als Blanko-Dienstplan genutzt werden.