about this projekt

Die Dienstplan-Maschine.

Geschichte der Dienstplan-Maschine.de 

Technische Personaleinsatzplanung & Dienstplanungssysteme

Warum diese Plattform?  – Wer bin ich? 

Umgangssprachlich könnte man mich sicherlich als „Excel-Freak“, oder im Bereich Programmierung / Entwicklung etc, ansiedeln.  Alles was aus Formeln, Codes, etc, besteht und sich irgendwie  entwickeln lässt oder in technische Ablaufprozesse gliedern lässt, hat mich schon immer fasziniert. Die Plattform ist eine reine „Hobby-Plattform“. An jeglichem Kommerz bin ich nicht interessiert. Der Spaß hin und wieder mit Excel & Formeln zu arbeiten, steht im Vordergrund.Da ich auch aus dem Gebiet des Qualitätsmanagements komme, sind mir Ablaufprozesse natürlich nicht fremd und entsprechend hoch sind auch meine eigenen Anforderungen an die Schichtplan-Systeme, die ich hier frei ins Netz stelle.

Support

Für sämtliche Pläne, Jahresdienstpläne, Schichplansysteme, Dienstplanvorlagen und Lösungen biete ich natürlich auch eine kostenlosen Email-Support an, wenn Sie mal eine Frage haben. Bitte schauen Sie sich immer vorher die jeweiligen Erklär-Videos zu den einzelnen Plänen an, wo alle Funktionen & Features des jeweiligen Dienstplans Schritt für Schritt erklärt wird.

Excel – versus – Dienstplan-Apps – professionelle Software-Lösungen 

Ich persönlich halte die Diskussion für unsinnig, ob Excel jetzt für Dienstplanprogramme eine gute Sache ist oder nicht. Jedes Programm, hat seine Daseins-Berechtigung und auch seine Grenzen. Auch Excel. Wer eine Dienstplan-App nutzen will, soll eine App nutzen, wer eine professionelle Online-Lösung nutzen will soll dies tun und wer eben Bock hat auf  Excel, soll es eben mit Excel machen. Viele Wege führen letztendlich zum Ziel-:)

Das erste mal einen Dienstplan schreiben- Der Graus

Es ist sicherlich schon lange her, als ich als Leitung arbeitete und das erste mal einen Dienstplan schreiben musste für 13 Leute. Mit Nachtwache. Hat man so etwas noch nie gemacht, kann es schnell im Chaos enden, wenn man keine Erfahrung hat, keine Methode hat, Konzepte nicht kennt, Wunschdienstplan, Urlaubsplanung, Termine, Nachtwachen-einplanen und das ganze pünktlich und jeden Monat aufs neue zu erstellen. Kurzum und umgangssprachlich gesehen „Ich hatte damals im wahrsten Sinne des Wortes keinen Plan“. Im Unterricht war es leider kein Thema damals, so dass ich „ins kalte Wasser “ geworfen wurde.

Mit dieser Plattform möchte ich nicht nur Dienstpläne entwickeln und aufzeigen, wie man mit Schnell-Planungssysteme einfach und schnell Personal einplanen kann, sondern für Interessierte, die z. B. noch nie einen Dienstplan geschrieben haben, mein Wissen weitergeben. Vielleicht kann der ein oder andere ja, damit etwas anfangen. Schwerpunkt sind sicherlich viele youtube- Videos, wo ich auf der einen Seite technische Dinge erkläre, auf der anderen Seite, aber auch viel auf Methodik oder Vorgehensweisen eingehe, wie man einen Dienstplan in der Praxis schnell und effektiv schreibt.

Eigentlich gibt es die Dienstplan-Maschine.de schon seit ca. 10 Jahren. Jetzt im Jahre 2018 wurde sie erneut auf ein modernes CMS-System umgestellt und sämtliche Dienstpläne, Vorlagen, technische Lösungen im Pflege- und Betreuungsbereich wurde neu hochgeladen, sortiert und hier auf der Plattform ausgestellt.

Ansatz der Dienstplan-Maschine.

Einen Dienstplan zu finden ist nicht einfach. Die Anzahl der Anbieter, von Dienstplan-Apps, Online-Dienstplänen oder auch sonstigen kommerziellen Angeboten überschlägt sich zwischenzeitlich nahezu. Wer einen Dienstplan sucht und eine kostenlose Lösung sucht, ist hier sicherlich bei der Dienstplan-Maschine gut aufgehoben. Derzeit sind über 35 Dienstplanvorlagen ausgestellt, die Sie frei downloaden, und beliebig an Ihr personelles Team anpassen können. Die vielen Pläne sind alle im Laufe der Jahre entstanden. Sie lassen sich schnell und einfach anpassen und sind vielfach je nach Mitarbeiterzahl und Branche beliebig einsetzbar.

Das Konzept   – Darf ich die Pläne auch für meine Firma verwenden?

Das Konzept der Dienstplan-Maschine hat sich in all den Jahren nicht geändert. Sie können nach wie vor sämtliche Lösungen, die ich erstelle frei downloaden und für Ihre Station oder Ihre Einrichtung nutzen, wenn Sie denken, dass der Dienstplan gut passen könnte für Sie. Es macht auch keinen Unterschied, ob Sie den Plan privat, oder kommerziell für Ihr Unternehmen nutzen. Sie dürfen die Pläne auch im kommerziellen Bereich, für Ihr Unternehmen, Einrichtung, oder Firma verwenden. Jeglicher Verkauf bzw. kommerzielle Veräußerung ist allerdings nicht gestattet. 

Videos

Die Dienstplan-Maschine setzt verstärkt auf Youtube-Videos, da man hier auch komplexe Rechenprozesse in Videos einfacher erklären kann, als wenn man ewig lange Erklär-Hilfen schreibt, die manche vielleicht dann doch nicht lesen. Sämtliche neuen Dienstplanvorlagen, Arbeitsvorlagen, Schichtvorlagen und Pläne werden in der Regel seit neuestem nur noch mit einem Erklär-Video online gestellt, wo Sie die Möglichkeit haben sämtliche Funktionen des Dienstplans Schritt für Schritt zu verfolgen.

Schwerpunkt

Schwerpunkt der Dienstplan-Maschine ist sicherlich der gesamte Gesundheits- und Pflege-Bereich, aber es werden derzeit auch verstärkt Kita-Dienstpläne  und Lösungen ausgestellt, die Sie frei downloaden können und an Ihre Kita anpassen können. Weitere Bereiche sind sicherlich, der Einzelhandels-Dienstplan, Kneipen und Gastro-Dienstpläne, Wunschdienstpläne, Jahresdienstpläne, Wochendienstpläne und  vorläufige Dienstplanung, und viele technische Ansätze, die Sie einbauen können, um ihr Personal schnell einfach kostenlos und effizient einbauen können.

Als Anfänger ist man oft „aufgeschmissen“….

Die Schwierigkeit als Anfänger einen Dienstplan zu schreiben… 

Den richtigen Dienstplan zu finden, ist das eine. Das andere ist aber auch, eine gute Methode bzw. Strategie zu entwickeln, wie man Personal gezielt, einfach und schnell einplant. Die Dienstplan-Maschine entwirft von daher immer neue Lösungs-Möglichkeiten in diesem Bereich und stellt Sie hier aus. Auch ist ein wichtiger Punkt, dass es ein großes Angebot an Videos gibt, wie man einen Dienstplan schreibt, welche Fallstricke in der Praxis lauern und welche Methoden es gibt gravierende Dienstplan-Fehler zu vermeiden.

Einen Dienstplan praktisch schreiben und einfach mal üben. 

Auch haben Sie hier die Möglichkeit unter dem Link „praktische Übungen“  selber mal einen Dienstplan zu schreiben, wenn Sie noch nie einen geschrieben haben. Die Dienstplan-Maschine erstellt derzeit auch viele Videos für Anfänger und gibt das praktische Wissen aus vielen Jahren, Dienstplanschreiben auf verschiedenen Stationen an Anfänger weiter.

Den richtigen Dienstplan finden?  – Keine Sache von einer Minute… 

Bitte beachten Sie, dass es keine Sache von ein paar Minuten ist, den idealen Dienstplan zu finden. Schauen Sie sich in Ruhe um, welcher Plan für Sie passen könnte. Ein Video „Wie finde ich den richtigen Dienstplan auf der Dienstplan-Maschine.de finden Sie hier  Youtube-Video

Sie müssen demnächst auch einen Dienstplan schreiben, oder wollen sich austauschen?

Kommen Sie einfach in die Dienstplan-  Facebook-Gruppe. 

Die Dienstplan-Maschine wünscht Ihnen auch weiterhin viel Spaß mit immer neuen technischen Dienstplan-Lösungen.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit