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Das Dienstplan-Ampel-Fehler-Analyse-Protokoll-Verfahren 

Dienstplan-Ablauf-Prozesse- Planung – Fehler– Vermeidung – Qualitätsmanagement

Neu-Entwicklung!

Das Problem: Wer viel Dienstpläne schreibt, oder auch diese überprüfen muss, merkt schnell, dass es sehr mühsam und aufwendig sein kann. Die Dienstplan-Maschine entwickelt ein einfaches Verfahren, das Sie völlig branchenunabhängig an Ihr Personal anpassen können und auf Ihre persönlichen Dienstplan-Kriterien und Parameter einstellen können. Was heißt das? Allgemein gesagt. In der Pflege, in der Kita, im Einzelhandel, auf dem Bau, überall wird unterschiedlich geplant, dennoch gibt es bestimmte Parameter, Kriterien, oder Probleme, die alle gemeinsam haben. Z. B.

Egal welche Branche- Passen Sie das Fehler-Analyse-Protokoll einfach gezielt auf Ihre Branche an

Sie müssen sich an gesetzliche Grundlagen orientieren, oder Sie müssen aufpassen in der Planung, dass Sie nicht jemandem z. B. versehentlich 20 Tage am Stück eintragen, oder einen Urlaub vergessen einzutragen, oder eine Nachtbereitschaft. Das heißt, genau diese Parameter, Kriterien wurden herausgearbeitet und in das Analyse-System, aufgenommen, um Sie sozusagen Schritt für Schritt abzuarbeiten. Vorteil: Fehler werden im Vorfeld auf ein Minimum reduziert. Da das System ein sogenanntes „offenes System“ ist, können Sie es, egal ob Sie auf dem Bau, in der Pflege, in der Kita arbeiten für sich anpassen und die Parameter / Kriterien einstellen die für Sie wichtig sind. Schritt für Schritt können Sie Punkt für Punkt durchgehen und mit einem Klick bereits geplante und überprüfte Kriterien z. B. grün einfärben.

Neu!  mit Video-Anleitung

Ein Analyse-Fehler-Protokoll zur Vermeidung von Dienstplanfehler in der Dienstplangestaltung. Es besteht auch die Möglichkeit, dass Sie dieses Verfahren in den gesamten Dienstplan-Prozess Ihres Hauses einbauen und im Rahmen des Qualitätsmanagements als Dokument hinzufügen.

Vorteile des Dienstplan-Ampel-Fehler-Analyse-Protokoll-Verfahrens?

  • Schnelle hohe Transperenz
  • Fehler können präventiv vermieden werden. Zeit und Nerven werden geschont.
  • Dienstplan-Fragen schnell per Skizze und Kurzbeschreibung per Email geklärt werden
  • Einfaches 3- Farben-System
  • Excel-basierend, wenn Sie Excel auf dem PC haben, brauchen Sie kein extra Programm
  • Frei nutzbar und individuell auf Ihre Planungs-Parameter anpassbar
  • Ideal auch für Leute, die neu sind im Dienstplanschreiben, da strategische, Punkt für Punkt überprüft wird
  • Einfache Einbindung in bereits bestehende Ablaufprozesse in Ihrem Haus, durch die Integration des Dokuments, als gesteuertes Dokument im Qualitätsmanagement.
  • Enorme Zeitersparnis, durch präventives Ausschalten von Fehlerquellen in der Dienstplanung.
  • Anwendungs-Gebiete
  • Das Verfahren eignet sich für alle, die Dienstplan schreiben müssen, oder als Leitung viele Dienstpläne korrigieren und zur Genehmigung unterzeichnen müssen. Durch eine gezielt strategische Punkt für Punkt Planung, ergibt sich eine hohe Zeitersparnis. Durch die farbliche Kennzeichnung, hohe Transparenz.
  • mit kompletter  Schritt für Schritt – Video-Anleitung (youtube)

 

Das System wurde von der Dienstplan-Maschine im Sommer 2019 neu entwickelt. Die Nutzung ist kostenlos. Das System wird immer weiter entwickelt.

 

dienstplan-ampel-fehler-analyse-protokoll-verfahren

 

 

 

 

 


 

Das Dienstplan-Ampel-Fehler-Analyse-Protokoll-Verfahren 

Oberstes Priorität: Reduzierung von Fehlern in ihrer persönlichen Dienstplanung! – Ablaufprozesse  beschleunigen, Fehler ausschalten. 

Das einfache Verfahren können Sie für alle Branchen, die im Bereich Dienstplaene schreiben müssen, frei nutzen. Egal, ob Kita, Pflege, Einzelhandel. Sie können das Analyse-Verfahren beliebig auf Ihr Haus anpassen. Ideal ist das System auch, wenn Sie viele Dienstpläne überprüfen müssen. Reduzieren Sie Ihre Fehlerquote durch eine gezielt strukturierte Planung nach festen Prozessabläufen, die Sie selbst eintragen können und planen Sie mit dem schnellen und einfachen Ampelsystem-Verfahren. Ideal auch für Anfänger, die ungeübt sind, oder noch nie einen Dienstplan geschrieben haben.


Video 1 Schritt für Schritt –  Anleitung youtube

Video 


Video 2 – youtube 

Wo setzt das Fehler-Analyse-DPLan- Verfahren genau an? Kritische Punkte und Prozess im Ablauf bis zur Genehmigung

Video

Video 3 youtube


Video 3

Das Ampel-Fehler-Analyse-Protokoll im praktischen Einsatz beim Planen für eine Station  ( Beispiel)

Video 


Video 4 – Beispiel-Fall  – Ich muss jeden Monat viele Dienstpläne korrigieren….

Problem-Schilderung: „Ich muss als Leitung für verschiedene Häuser monatlich fast 20 Dienstpläne korrigieren. Jede Station plant anders. Gibt es die Möglichkeit bei diesem Analyse-Verfahren, das Verfahren so auszuweiten, dass ich noch weitere 19 Blätter anlegen kann und so meine eigenen Punkte auf jeder Station reinschreiben kann, auf was ich genau achte?“ Station 1 plant eben völlig anders wie Station 2, weil dort die Gegebenheiten völlig unterschiedlich sind in der Dienstplanung. Ich muss also auch als Leitung genau bei der Korrektur aufpassen, was ich genehmige und ob ich den Plan letztendlich mit meiner Unterschrift freigebe, oder nicht. Ich bin gerade dabei das kostenlose Verfahren, bei uns einzuführen, will aber für jede Station ein individuelles Blatt anlegen. Bei Station 1 gibt es z. B. keine Nachtbereitschaft, also würde ich das natürlich in dem Plan gleich mal streichen. Ich will jedes Blatt individuell ausrichten auf meine Station.

Antwort:  Ja, das ist das möglich. Wie Sie neue Blätter anlegen finden Sie in dem Video 

 




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