kostenlose Dienstpläne
Dienstplan schreiben ist nicht einfach, aber man kann es natürlich lernen. Worauf du achten solltest, welche Fallstricke lauern und wie du relaxt und cool durchs Jahr planen kannst. Hier findest du eine Menge Tipps und Youtube-Videoanleitungen aus der Praxis.
Dienstplan-schreiben für Anfänger:
In eigener Sache. In Berlin startet der 1. Videokanal für obdachlose Menschen, die auf Wohnungssuche gehen. Zu finden ist der Kanal unter www.videokanal-obdachlos.de
Wie funktioniert der Videokanal? youtube
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Kein Bock auf Excel- Ich kauf mir lieber einen Dienstplan. 20 Punkte-Plan, auf was du achten solltest beim Kauf mehr
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special: Video : aus der Praxis: Zeitfresser – Dienstplan-schreiben- Wie vermeide ich Hektik Video
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special: Sind Dienstplan-Fortbildungen verschwendete Zeit? Video
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Spezial: Einen Dienstplan schreiben mit dem praktischen Einsatz des DFAPV ( Fehler Analyse-Verfahrens)
Sie sind neu und haben noch nie einen Dienstplan geschrieben? – Oder sie brauchen jeden Monat endlos viel Zeit einen Dienstplan zu schreiben, weil Sie hin und wieder etwas vergessen? Oder noch keine Übung darin haben? Lernen Sie hier mit dem kostenlosen Fehler-Analyse-Verfahren zu planen und schnell werden Sie sehen, wieviel Zeit Sie durch die strategische Planung und gleichzeitige Überwachung ihrer Eintragungen in den Dienstplan Zeit sparen können. Das Video zeigt an einem praktischen Beispiel, wie Sie das Verfahren in der Praxis anwenden können. Ihr Vorteil: Sie vergessen nichts mehr und die Fehlerquellen werden von Anfang an minimiert. Sie können das Verfahren auch im Bereich Qualitätsmanagement – Dienstplanschreiben nutzen. Ideal für Anfänger. Zum Verfahren
Dienstplan schreiben für Anfänger Part 1 Praktisches Beispiel: Planung mit dem DFAPV-Verfahren Video
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Wie erstellt man für Schule, Beruf, Ausbildung, Studium, eigentlich so ein Erklärvideo? In dem Video habe ich das ganze mal etwas erklärt, wie das funktioniert mit Micro, Sprache, Eingabe. In dem Video nutze ich Powerpoint zur Aufnahme.
Video 30 special Die Dienstplan-Maschine hat ein neues Verfahren entwickelt. Es nennt sich, das Dienstplan-Ampel-Fehler-Analyse-Protokoll-Verfahren. Schwerpunkt strategisches Planen + Fehler vermeiden. Du kannst es hier auf diesen Seiten kostenlos downloaden. Video zum Download
Video 29 special „An Silvester die Sau rauslassen“ -Feiern, statt zu arbeiten…“ Der Monat Dezember und Januar stellt viele Dienstplanschreibende oftmals vor schwierigen Planungen. Weihnachten, Heilig-Abend, Silvster- Neujahr und viele wollen auch Urlaub haben. Hier alles unter einen Hut zu bringen nicht einfach. Welche Strategien, Konzepte können Sie hier anwenden, dass es hier nicht zu allzu großen Konflikten kommt? – Welche Planungs-Möglichkeiten haben Sie hier? Wann sollten Sie vielleicht spätestens anfangen zu planen? Die Dezember Planung ist sicherlich oftmals keine einfache Planung und kann zu einer Herausforderung werden, weil hier wohl die meisten Feiertage sind und auch viele Mitarbeiter oftmals Urlaub wollen. Wie rüsten Sie sich als Dienstplanschreibender, wenn Sie neu sind? Hart umkämpft sind sicherlich auch Silvester und Neujahr… Viele wollen lieber feiern, als arbeiten…-:) Was tun? Zum Video
Video 28 : Das erste mal einen Dienstplan schreiben – Oh gott, wie funktioniert das? Nur die Ruhe – Keine Panik. Alles hat System! Auf was solltet ihr achten? Das erste mal einen Dienstplan schreiben? Horror oder denkt ihr „Oh, gott, das kriege ich nie hin“. Falls ihr bei der zweiten Aussage in dem Satz hängen geblieben seid, schaut euch mal das Video an. „Das erste mal einen Dienstplan-Schreiben- Oh- je, wie gehe ich vor?… Was ist wichtig? Wie kriege ich schnell einen Überblick? Wie vergesse ich nichts? Auf was ist alles zu achten beim Schreiben eines Dienstplans? Wie entgehe ich Chaos beim Dienstplan-schreiben? Zum neuen Video
Video 27 Welche Groß-Planungs-Systeme für viele Mitarbeiter gibt es hier auf der Dienstplan-Maschine? Kampf der Giganten: Die Dienstplan-Maschine vergleicht die beiden größten Dienstpläne auf der Dienstpläne miteinander: Mannschftsdienstplan für 90 Mitarbeiter Versus / eighty-big-planer für stationäre Einrichtungen mit bis zu 80 Mitarbeiter. Warum das Ergebnis überraschend, aber nicht eindeutig, ist und ob es einen „Gewinner“ gibt der beiden Mega-Systeme, das erfahrt ihr in dem neuen Video
Video 26 : Thema: Ewig lange und super nervige Teambesprechungen, die sich zeitlich endlos hinziehen…. In Ihrem Team gibt es auch Leute, die ewig quatschen und nicht zum Punkt kommen? Oder Themen werden ewig beredet, immer wieder neu diskutiert und man kommt nicht auf den Punkt? – Machen Sie Schluss damit! Das Teamprotokoll mit zeitlicher Redezeit-Begrenzung. mehr Vorteil: Sie kommen pünktlich nach Hause und Punkt für Punkt wird schnell und effektiv bearbeitet. Das neue und kostenlose Team-Protokoll der Dienstplan-Maschine.de Das Team-Protokoll eignet sich auch dafür, die Vorlage im Rahmen des Qualitätsmanagments mit aufzunehmen. Vorteil: Hohe Effektivität und Zeitersparnis.
Video 25 Die Katastophe: Der Dienstplanschreibende vergisst den Urlaub einzuplanen… Dicke- Luft im Dienstzimmer Dicke Luft im Dienstzimmer wegen des Dienstplans…. Stunk wegen des schlampigen Dienstplans. Stellt euch vor, ihr habt eine Freundin oder einen Freund, habt zusammen den Urlaub geplant und auch genehmigt bekommen. Montag morgen, ist euer letzter Tag, wo ihr arbeiten müsst. Dienstag wollt ihr auf die Malediven fliegen. 2 Wochen, Sonne, Strand, Meer. Das Desaster: Der Dienstplanschreibende hat vergessen, den Urlaub einzuplanen. Fehler, Katastrophen-Dienste im Dienstplan und vergessene Urlaube: Im Dienstplan lauern viele Fallstricke. Hier werden Sie genannt. Auf was solltest du achten, wenn du zum ersten mal einen Dienstplan schreibst? Video
Video 24 : Thema: Dienstplan – Schreiben auf Station – Neues Video “ Wie plane ich Feiertage ein? Stell dir vor, du bist noch recht neu als Leitung und du wirst im Oktober als neue Stationsleitung, oder Wohngruppen-Leitung eingestellt. Schnell wird auf dich das Thema Dienstplanschreiben zukommen. Auch die Dezember-Planung, mit Weihnachten, Heilig-Abend, Silvester sowie Neujahrsplanung steht an. Wie kommst du hier planungstechnisch stressfrei durch den Monat Dezember/ Januar? Welche Fallstricke lauern hier, für dich als Dienstplanschreibender? Wann ist es sinnvoll hier spätestens anzufangen mit der Planung? Welche Schwierigkeiten „lauern“ in dem doch recht kurzen und meist sehr stressigen Monat Dezember, mit all den Feiertagen und Weihnachten? Was tun, wenn mal wieder jeder an Weinachten frei will und keiner Lust hat, an Neujahr zu arbeiten? Zum Video
Video 23 a: Wie kann ich meinen Excel-Dienstplan in meine WordPress-Webseite passwortgeschützt einbinden und ein laufendes Dokumentationprotokoll anlegen, damit der Dienstplan online zugängig ist? Video
Video 23 b: Wie kann ich ich eigentlich 80 Krankenschwestern und Krankenpfleger in einer Großklinik, einfach und schnell einplanen? Mit dem einfachen mega-System – dem eighty-big-planer ist dies schnell und effizient möglich. Zum Video
Video 23c : special Wie kann man mehrere Häuser und Stationen auf einen Plan einplanen? Video
Video 23d: für Anfänger: Die 3 katastrophalsten Fehler im Dienstplan schreiben Video
Video 22 : Thema: Dienstplan – Mitarbeiter – Streitereien & Zoff & wegen Dienstplan 
Thema: Zoff und Streitereien beim Dienstplan vermeiden – Was passiert, wenn ich als Leitung den Dienstplan nicht mehr selbst schreibe, sondern das Team den Dienstplan schreibt? Kann das funktionieren? In dem Video gebe ich Tipps, wie du Streitereien und Zoff beim Dienstplan-Schreiben vermeiden kannst. In dem Video zeige ich außerdem eine Alternative, zum klassischen System, dass immer die Leitung den Dienstplan schreibt. In vielen stationären Einrichtungen tragen sich die Mitarbeiter selbst in den Dienstplan ein. Was Sie bei diesem System als Leitung beachten sollten, und wie sie eine sogenannte „Testphase“ einführen können auf Station, wird in diesem Video näher erklärt. Oberstes Ziel dieser Dienstplan-Strategie: Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit und Schaffung eines guten Betriebsklimas einerseits – andererseits, enorme zeitliche Entlastung, für Sie als Bereichsleitung, wenn Sie den Dienstplan nicht mehr selbst schreiben… Doch wie soll das funktionieren? Zum Youtube-Video
Neues Video: / 06 – 2019 – Dienstplan-Frust
Teil 2: Dienstplan-Frust- wie kann ich als Leitung, üble Fehler vermeiden. Im Fall wurde der schöne Malediven-Urlaub eines Mitarbeiters einfach vergessen. Es werden verschiedene wichtige Methoden und Abläufe besprochen, auf was man so achten sollte. Video Kennen Sie eigentlich schon den neuen Berliner- Obdachlosen-Ticker? mehr
Video 21 : Dienstplan-schreiben – Wie und wo kann ich üben? Ab sofort hast du auch die Möglichkeit dich mal praktisch auszuprobieren. Die Dienstplan-Maschine hat einen Fall entwickelt und darauf aufbauend sollst du mal einfach eine Station komplett selbst einplanen. Ideal für Schulen und Ausbildungssstätten zum Dienstplan-Schreiben üben. .mehr
Video 20 :Wie finde ich überhaupt den richtigen Dienstplan auf der Dienstplan-Maschine? Video
Video 19 : Im nachfolgenden findest du viele Videos und Anleitungen, über die praktische Planung eines Dienstplans. Video Dienstplan-Stress vermeiden Wie vermeide ich Planungsstress? 10 Punkte – Plan Das Video beschäftigt sich inhaltlich mit der Thematik, wie Sie Stress und Ärger vermeiden können, indem Sie früh genug anfangen zu planen. 10 wichtige Punkte, die du unbedingt beachten solltest beim Dienstplan-Schreiben. Video Video 1 b ) Deathline – 5 Punkte Plan Neu Das Video beschäftigt sich mit dem Thema. Welche Termine solltest du als Dienstplanschreibender unbedingt kennen. In welcher Zeit kann es extrem eng oder stressig werden? Wie vermeide ich Dienstplan-Ärger während den Feiertagen, im Urlaub? Wie planen ich am besten die Jahresurlaubsplanung? Welche Strategie fahre ich mit meinem Team als Dienstplanschreibender ? Video
Video 18 – Strategie- Technik- Methode Wie erstelle ich eine Dienstplan-Check-Liste und wozu ist diese gut? Eine der wichtigsten Vorbereitungen, wenn du einen Dienstplan zum ersten mal schreibst. Mach dir eine persönliche Checkliste was alles wichtig ist, bei dir auf Station und du vergisst garantiert keine wichtige Eintragung, auch wenn die Planung noch so schwierig ist und du viele Mitarbeiter innerhalb kürzester Zeit einplanen musst. Video
Video 17 gravierende Dienstplan- Fehler Hier werden in einem praktischen Fall 6 gravierende Dienstplanfehler aufgezeigt, die du unbedingt als Anfänger vermeiden solltest. Video
Video 16 Rufbereitschaften – gehasste Dienste Wie werden Rufbereitschaften geplant? – Rufbereitschaften- Unbeliebte Dienste Video
Video 15 Ärger wegen Feiertags-Planung? Weihnachten – Ostern – Pfingsten – Hilfe… Und jeder will frei…. Was tun? Feiertage- Weihnachten, Ostern, Pfingsten, jeder will frei an diesen Tagen. Das kann schnell als Dienstplanschreibender für Sie zum Problem werden. Wie rüsten Sie sich ? Welche Konzepte gibt es in der Praxis? Wer soll Weihnachten frei haben, wer an Ostern? Welche hausinternen Regeln gibt es? Fahren Sie eine klare, aber gerechte Linie… Video
Video 14 Einführung eines neuen Dienstplan-Systems Stellen Sie sich vor, Sie werden in ein neues Haus, als Leitung eingestellt. Sie sollen ein komplettes Dienstplan-System für das Haus entwickeln und schauen, dass jeder Mitarbeiter entsprechend eingeteilt ist. Wie machen sie das? Welche Dienstplan-Konzepte, könnten Sie einführen? Wie funktioniert das Das Zusammenspiel zwischen dem Wunschdienstplan, der allgemeinen Terminplanung und der vorläufigen Planung? Was sollten Sie beachten? Video
Video 13 Aus einer Vorlage einen Jahresdienstplan machen
Auf der Dienstplanmaschine gibt es viele Vorlagen. Möchten Sie innerhalb des Plans mehrere neue Monatsblätter anlegen, so wird dies hier erklärt. So können Sie schnell und einfach aus einer Monatsplanung eine Jahresplanung machen. Video
Video 12 Wie organisiere ich ein Nachtwachen-Team? Stellen Sie sich vor, Sie werden neu als Leitung auf Station oder einer Wohngruppe eingestellt und sollen auch ein Nachtwachen-Team organisieren, planen und Team-Besprechungen einberufen. Wie gehen Sie hier vor? Probleme? Schichtrythmen? Video
Video 11 Dienstplan-Chaos vermeiden- Jahresplanung nutzen Wenn Sie extrem viele Mitarbeiter einplanen müssen, oder gerne auf „Nummer sicher“ gehen, dann machen Sie eine vorläufige Jahresplanung. Wie das geht, wird in dem Video gezeigt. Video
Video 10 : Wie baue ich eine Stations-Legende auf? Abkürzungen leicht gemacht Stellen Sie sich vor, Sie sind neu auf Station und sollen neue Arbeitszeiten einführen und auch deren Abkürzungen, im Dienstplan entsprechend benennen. Wie machen Sie das? Wie bauen Sie eine Dienstplan-Legende auf? (F1, S1, etc…) Video
Video 09 : Wie organisiere ich mich als Dienstplanschreibender? In dem Video wird gezeigt, auf was Sie achten müssen, bei Feiertagen, Weihnachten, Ostern. Welche Pläne zusammenspielen und welche Fallstricke lauern, wenn Sie den Dezemberplan oder den Urlaubsplan zu spät beginnen zu planen. Video
Video 08 Dienstplanschreiben- Depp vom Dienst oder cooler Job? Eine kritische Betrachtung. Video
Video 07 Wie erstellt man einen Drop-Down-Dienstplan Anleitung, wie man ein Drop-Down-Menü einbaut. (technisches Video, wenn Sie ein Drop-Down-Menü einplanen wollen). Video
Video 06 Der BRP – Behandlungs- und Rehabilitationsplan Der Behandlungs-und Rehabilitationsplan. Ein aufwendiger und nicht ganz einfach auszufüllender Plan. Er wird benötigt, um die Kosten beim Bezirksamt für eine Heimunterbringung zu bekommen. Hier im psychiatrischen Bereich. Video
Themen: – PDF- ANLEITUNG – DIENSTPLAN- SCHREIBEN Wie schreibe ich einen Dienstplan? (PDF) Download
Video 05 – Unser Tipp „Pfleger Ibrahimovic“ auf Youtube Es gibt auf Youtube den Pfleger Ibrahimovic. Er ist auch einer der wenigen, die gezielt auf das Dienstplanschreiben eingeht und wie man beim Dienstplanschreiben vor geht. Er erzählt aus der Praxis. Schaut einfach mal rein, auch er erzählt viel zum Thema Planung auf Station. Zum Youtube-Video
Video 04 Wie kann ich einen Rahmen-Dienstplan für meine Wohngruppe, oder meine Station erstellen? Wenn Sie z. B. mit einer Dienstplanvorlage arbeiten, so ist es recht mühsam, feste Termine jedes mal neu in das nächste Kalenderblatt einzutragen und vor allem, sehr zeitraubend. Das Video beschäftigt sich damit, wie Sie einen Rahmendienstplan erstellen, wo feste Dienste, die jeden Monat gleich sind, wie z. B. Team-Gespräche oder ähnliches im Vorfeld eingetragen werden. Das erspart viel Zeit bei der Planung. Auf was Sie darauf achten müssen und wie Sie am besten dabei vorgehen, können Sie in dem Video ersehen mehr
Video 03 Wohngruppen-Dienstplan- Berechnung mehr
Video 02 Eine Krankenschwester berichtet auf youtube, wie dort der Dienstplan im Krankenhaus geschrieben wird Video
Video 01 Zentrale Dienstplanung im Pflegeheim Wie plant man über 500 Mitarbeiter? Indem man eine zentrale Einsatzplanung macht. Ein interessantes Youtube-Video über diesen Ansatz findet ihr hier ( Altenheim TV / youtube ) Video