Dienstplan schreiben

kostenlose Dienstpläne

 

Dienstplan schreiben ist nicht einfach, aber man kann es natürlich lernen. Worauf du achten solltest, welche Fallstricke lauern und wie du relaxt und cool durchs Jahr planen kannst. Hier findest du eine Menge Tipps und Youtube-Videoanleitungen aus der Praxis.  

 

Dienstplan-schreiben für Anfänger: 

Video 1 :  Thema:  Ewig lange und super nervige Teambesprechungen, die sich zeitlich endlos hinziehen….

In Ihrem Team gibt es auch Leute, die ewig quatschen und nicht zum Punkt kommen? Oder Themen werden ewig beredet, immer wieder neu diskutiert und man kommt nicht auf den Punkt? – Machen Sie Schluss damit! Das Teamprotokoll mit zeitlicher Redezeit-Begrenzung.   mehr  

Vorteil: Sie kommen pünktlich nach Hause und Punkt für Punkt wird schnell und effektiv bearbeitet. Das neue und kostenlose Team-Protokoll der Dienstplan-Maschine.de  Das Team-Protokoll eignet sich auch dafür, die Vorlage im Rahmen des Qualitätsmanagments mit aufzunehmen. Vorteil: Hohe Effektivität und Zeitersparnis.


Video 2 : Thema: Dienstplan – Schreiben  auf Station – Neues Video “ Wie plane ich Feiertage ein?

Stell dir vor, du bist noch recht neu als Leitung und du wirst im Oktober als neue Stationsleitung, oder Wohngruppen-Leitung eingestellt. Schnell wird auf dich das Thema Dienstplanschreiben zukommen. Auch die Dezember-Planung, mit Weihnachten, Heilig-Abend, Silvester sowie Neujahrsplanung steht an. Wie kommst du hier planungstechnisch stressfrei durch  den Monat Dezember/ Januar?

Welche Fallstricke lauern hier, für dich als Dienstplanschreibender? Wann ist es sinnvoll hier spätestens anzufangen mit der Planung? Welche Schwierigkeiten „lauern“ in dem doch recht kurzen und meist sehr stressigen Monat Dezember, mit all den Feiertagen und Weihnachten? Was tun, wenn mal wieder jeder an Weinachten frei will und keiner Lust hat, an Neujahr zu arbeiten?    Zum Video

Video 2 a: Wie kann ich meinen Excel-Dienstplan in meine WordPress-Webseite passwortgeschützt einbinden und ein laufendes Dokumentationprotokoll anlegen, damit der Dienstplan online zugängig ist? Video 


Video 3  : Thema: Dienstplan – Mitarbeiter – Streitereien & Zoff & wegen Dienstplan 

Thema: Zoff und Streitereien beim Dienstplan vermeiden – Was passiert, wenn ich als Leitung den Dienstplan nicht mehr selbst schreibe, sondern das Team den Dienstplan schreibt? Kann das funktionieren?

In dem Video gebe ich Tipps, wie du Streitereien und Zoff beim Dienstplan-Schreiben vermeiden kannst. In dem Video zeige ich außerdem eine Alternative, zum klassischen System, dass immer die Leitung den Dienstplan schreibt.

 

In vielen stationären Einrichtungen tragen sich die Mitarbeiter selbst in den Dienstplan ein. Was Sie bei diesem System als Leitung beachten sollten,  und wie sie eine sogenannte „Testphase“ einführen können auf Station, wird in diesem Video näher erklärt. Oberstes Ziel dieser Dienstplan-Strategie: Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit und Schaffung eines guten Betriebsklimas einerseits – andererseits, enorme zeitliche Entlastung, für Sie als Bereichsleitung, wenn Sie den Dienstplan nicht mehr selbst schreiben…

Doch wie soll das funktionieren?

Zum  Youtube-Video 

Neues Video:  / 06 – 2019 – Dienstplan-Frust 

Teil 2: Dienstplan-Frust- wie kann ich als Leitung, üble Fehler vermeiden. Im Fall wurde der schöne Malediven-Urlaub eines Mitarbeiters einfach vergessen. Es werden verschiedene wichtige Methoden und Abläufe besprochen, auf was man so achten sollte. Video 

Kennen Sie eigentlich schon den neuen Berliner- Obdachlosen-Ticker? mehr


Video 4 : Dienstplan-schreiben – Wie und wo kann ich üben? 

Ab sofort hast du auch die Möglichkeit dich mal praktisch auszuprobieren. Die Dienstplan-Maschine hat einen Fall entwickelt und darauf aufbauend sollst du mal einfach eine Station komplett selbst  einplanen. Ideal für Schulen und Ausbildungssstätten zum Dienstplan-Schreiben üben. .mehr


Video 4 a  :Wie finde ich überhaupt den richtigen Dienstplan auf der Dienstplan-Maschine? Video 


Video 5 : Im nachfolgenden findest du viele Videos und Anleitungen, über die praktische Planung eines Dienstplans.

Video   Dienstplan-Stress vermeiden 

Wie vermeide ich Planungsstress? 10 Punkte – Plan

Das Video beschäftigt sich inhaltlich mit der Thematik, wie Sie Stress und Ärger vermeiden können, indem Sie früh genug anfangen zu planen. 10 wichtige Punkte, die du unbedingt beachten solltest beim Dienstplan-Schreiben. Video 

Video 1 b ) Deathline – 5 Punkte Plan Neu 

Das Video beschäftigt sich mit dem Thema. Welche Termine solltest du als Dienstplanschreibender unbedingt kennen. In welcher Zeit kann es extrem eng oder stressig werden? Wie vermeide ich Dienstplan-Ärger während den Feiertagen, im Urlaub? Wie planen ich am besten die Jahresurlaubsplanung? Welche Strategie fahre ich mit meinem Team als Dienstplanschreibender ? Video 


Video 6     – Strategie- Technik- Methode 

Wie erstelle ich eine Dienstplan-Check-Liste und wozu ist diese gut? Eine der wichtigsten Vorbereitungen, wenn du einen Dienstplan zum ersten mal schreibst. Mach dir eine persönliche Checkliste was alles wichtig ist, bei dir auf Station und du vergisst garantiert keine wichtige Eintragung, auch wenn die Planung noch so schwierig ist und du viele Mitarbeiter innerhalb kürzester Zeit einplanen musst. 

Video


Video 7 gravierende Dienstplan- Fehler

Hier werden in einem praktischen Fall 6 gravierende Dienstplanfehler aufgezeigt, die du unbedingt als Anfänger vermeiden solltest.

Video


Video 8  Rufbereitschaften – gehasste Dienste

Wie werden Rufbereitschaften geplant? – Rufbereitschaften- Unbeliebte Dienste

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Video 9     Ärger wegen Feiertags-Planung?  Weihnachten – Ostern  – Pfingsten – Hilfe… Und jeder will frei…. Was tun?

Feiertage- Weihnachten, Ostern, Pfingsten, jeder will frei an diesen Tagen. Das kann schnell als Dienstplanschreibender für Sie zum Problem werden. Wie rüsten Sie sich ? Welche Konzepte gibt es in der Praxis? Wer soll Weihnachten frei haben, wer an Ostern? Welche hausinternen Regeln gibt es? Fahren Sie eine klare, aber gerechte Linie…  Video 


Video 10  Einführung eines neuen Dienstplan-Systems

Stellen Sie sich vor, Sie werden in ein neues Haus, als Leitung eingestellt. Sie sollen ein komplettes Dienstplan-System für das Haus entwickeln und schauen, dass jeder Mitarbeiter entsprechend eingeteilt ist. Wie machen sie das? Welche Dienstplan-Konzepte, könnten Sie einführen?

Wie funktioniert das Das Zusammenspiel zwischen dem Wunschdienstplan, der allgemeinen Terminplanung und der vorläufigen Planung? Was sollten Sie beachten?

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Video 11  Aus einer Vorlage einen Jahresdienstplan machen


Auf der Dienstplanmaschine gibt es viele Vorlagen. Möchten Sie innerhalb des Plans mehrere neue Monatsblätter anlegen, so wird dies hier erklärt. So können Sie schnell und einfach aus einer Monatsplanung eine Jahresplanung machen.

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Video 12  Wie organisiere ich ein Nachtwachen-Team?

Stellen Sie sich vor, Sie werden neu als Leitung auf Station oder einer Wohngruppe eingestellt und sollen auch ein Nachtwachen-Team organisieren, planen und Team-Besprechungen einberufen. Wie gehen Sie hier vor? Probleme? Schichtrythmen?

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Video 13 Dienstplan-Chaos vermeiden- Jahresplanung nutzen

Wenn Sie extrem viele Mitarbeiter einplanen müssen, oder gerne auf „Nummer sicher“ gehen, dann machen Sie eine vorläufige Jahresplanung. Wie das geht, wird in dem Video gezeigt.

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Video 14:  Wie baue ich eine Stations-Legende auf? Abkürzungen leicht gemacht

Stellen Sie sich vor, Sie sind neu auf Station und sollen neue Arbeitszeiten einführen und auch deren Abkürzungen, im Dienstplan entsprechend benennen. Wie machen Sie das? Wie bauen Sie eine Dienstplan-Legende auf?   (F1, S1, etc…)

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Video 15:  Wie organisiere ich mich als Dienstplanschreibender?

In dem Video wird gezeigt, auf was Sie achten müssen, bei Feiertagen, Weihnachten, Ostern. Welche Pläne zusammenspielen und welche Fallstricke lauern, wenn Sie den Dezemberplan oder den Urlaubsplan zu spät beginnen zu planen.

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 Video 16    Dienstplanschreiben- Depp vom Dienst oder cooler Job?

Eine kritische Betrachtung.

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Video 17  Wie erstellt man einen Drop-Down-Dienstplan

Anleitung, wie man ein Drop-Down-Menü einbaut.  (technisches Video, wenn Sie ein Drop-Down-Menü einplanen wollen).

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Video 18 Der BRP – Behandlungs- und Rehabilitationsplan 

Der Behandlungs-und Rehabilitationsplan. Ein aufwendiger und nicht ganz einfach auszufüllender Plan. Er wird benötigt, um die Kosten beim Bezirksamt für eine Heimunterbringung zu bekommen. Hier im psychiatrischen Bereich.

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Themen: – PDF- ANLEITUNG – DIENSTPLAN- SCHREIBEN 

Wie schreibe ich einen Dienstplan? (PDF)  Download


Video 19  – Unser Tipp  „Pfleger Ibrahimovic“  auf Youtube

Es gibt auf Youtube den Pfleger Ibrahimovic. Er ist auch einer der wenigen, die gezielt auf das Dienstplanschreiben eingeht und wie man beim Dienstplanschreiben vor geht. Er erzählt aus der Praxis. Schaut einfach mal rein, auch er erzählt viel zum Thema Planung auf Station.  Zum Youtube-Video 


Video 20   Wie kann ich einen Rahmen-Dienstplan für meine Wohngruppe, oder meine Station erstellen?

Wenn Sie z. B. mit einer Dienstplanvorlage arbeiten, so ist es recht mühsam, feste Termine jedes mal neu in das nächste Kalenderblatt einzutragen und vor allem, sehr zeitraubend. Das Video beschäftigt sich damit, wie Sie einen Rahmendienstplan erstellen, wo feste Dienste, die jeden Monat gleich sind, wie z. B. Team-Gespräche oder ähnliches im Vorfeld eingetragen werden. Das erspart viel Zeit bei der Planung. Auf was Sie darauf achten müssen und wie Sie am besten dabei vorgehen, können Sie in dem Video ersehen mehr 


Video 21

Wohngruppen-Dienstplan- Berechnung mehr 


Video 22    Eine Krankenschwester berichtet auf youtube, wie dort der Dienstplan im Krankenhaus geschrieben wird  Video