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Inhaltsverzeichnis
Alle Systeme im Überblick
1. Konzept
Du kannst auf der Dienstplan-Maschine sämtliche Pläne kostenlos downloaden und beliebig deiner Personal-Struktur anpassen. Du solltest dich aber natürlich in Excel gut auskennen, wenn du Veränderungen vornimmst, da im Hintergrund natürlich viele Formeln laufen, die ggf. Einfluss auf die Berechnung haben. Du solltest also wissen, was du machst-.) Notfalls, kannst du gerne kurz eine Email schreiben.
2. Was sind Tresor-Dienstpläne?
Du kannst auf der Dienstplan-Maschine sämtliche Pläne kostenlos downloaden und beliebig deiner Personal-Struktur anpassen. Du solltest dich aber natürlich in Excel gut auskennen, wenn du Veränderungen vornimmst, da im Hintergrund natürlich viele Formeln laufen, die ggf. Einfluss auf die Berechnung haben. Du solltest also wissen, was du machst-.) Notfalls, kannst du gerne kurz eine Email schreiben.
Was sind Tresor-Dienstpläne? Es sind speziell und sehr aufwendig entwickelte Dienstpläne, die wir zwar
kostenlos rausgeben, aber nur an einen bestimmten Personenkreis. In der Regel, Ärzte, Krankenhäuser etc. Für diese Pläne, die speziell mit dem Wort “Tresor” gekennzeichnet sind, benötigst du ein Passwort um in den geschützten Bereich zu kommen. Näheres findest du auch hier.
Was sind “Tresor-Dienstpläne“?3. Ich finde nicht die richtige Lösung
Ein Dienstplan-System zu finden das genau auf deine Personal-Struktur passt ist oftmals nicht einfach und schon gar keine Sache von 5 Minuten. Das heißt, lass dir in aller Ruhe Zeit, schau dir die Videos dazu an, die es zu jedem Plan gibt downloade die Pläne und druck sie ggf. auch aus. Da mit dem Planungs-System viele Leute arbeiten müssen, ist es wichtig, dass es eben für dich und dein Personal gut passt. Und nicht immer ist Excel die richtige Lösung.
4. Dienstplan-Systeme zum selbst anpassen - Wie?
Sämtliche Systeme sind so entwickelt worden, dass du im Prinzip nur noch die Tage eintragen musst. Z. B Mo, Di, Mi… etc. Wie du das automatisiert machst findest du auch immer in der Video-Anleitung.
5. Unterschied - Jahresdienstplan und Vorlagen
Wer schon einmal einen Dienstplan versucht hat zu entwerfen, weis sehr schnell, wie aufwendig das ganze ist. Formatierungen, Formeln, Tage eintragen, der Druck muss stimmen, die ganzen Berechnungen etc. Auf der Dienstplan-Maschine gibt es in der Regel im Schwerpunkt Vorlagen, die dir die gesamte Rechenprozesse abnehmen. Bitte beachte, dass jeder Dienstplan natürlich anderst rechnet, es ist also von großer Wichtigkeit, dass du dir auch immer das youtube-Video, das im Plan verlinkt ist anschaust, um so zu wissen, wie welche Dienstzeiten eingetragen werden können. Jahres-Dienstpläne gibt es nicht so viele, da der Zeitaufwand eben auch sehr hoch ist. Wenn du aus einer Vorlage einen einfachen Jahresplan bauen möchtest, dann findest du hier natürlich auch eine
Video-Anleitung.
6.Wie finde ich den richtigen Plan? Video
15-Minuten-Einführung
Video
2-Stunden.-Intensiv-Einführung (alle Pläne & Systeme ) XXL
Video
7. Dienstplan-schreiben für Anfänger - Nicht einfach!
Sie haben einen Fehler gemacht in der Dienstplanung? – Schnell kann dem Chef der Kragen platzen..
Wer noch nie einen Dienstplan geschrieben hat, wird sehr schnell merken, dass es nicht so einfach ist, wie es aussieht. Die Schulzeit ist oftmals Jahre her und man wird ins kalte Wasser geschmissen. Auch kommt es eben oftmals vor, dass die Leute im Team, schnell sehr kritisch und auch genervt reagieren, wenn Sie Fehler machen in der Planung.
Kurzum, die Planung muss pünktlich und äußerst genau stehen. Das erfordert ein gutes Zeitmanagement und eine gute strategische Planung. Hat man es noch nie gemacht, kann es schnell zu Fehlern kommen. Stellen Sie sie mal vor, sie vergessen einen Urlaub, oder einen wichtigen Arzt-Termin oder eine wichtige Besprechung mit dem Chef einzuplanen. Schnell kann der Haussegen schief hängen, wenn keiner davon weiß, oder die Planung nicht stimmt.
Die Dienstplan- Maschine hat deshalb ein Analyse-Verfahren für Leute entwickelt, die sich noch unsicher sind im Dienstplanschreiben, oder es noch nie gemacht haben, um Fehler “auszumerzen”.
Ein Video-Beispiel, wie Sie mit dem Fehler-Analyse-Protokoll in der Praxis arbeiten können finden Sie hier in dem Video. Sind Sie noch unsicher im Dienstplan-Schreiben, oder machen Sie häufig Fehler, nutzen Sie das kostenlose Tool. Vorteil für Sie: Es ist beliebig anpassbar und komplett branchenunabhängig, weil Sie die Parameter, die für Sie in der monatlichen Planung wichtig sind, selbst in den Plan eintragen können. Es ist also egal, ob Sie das Analyse-Verfahren im Gastro, Bereich, in der Pflege, oder im Bereich Security nutzen. Selbst wenn Sie keinen Plan der Dienstplan-Maschine nutzen, aber monatlich trotzdem viele Dienst und Personalplanungen auf dem Schreibtisch liegen haben, bringt es eine hohe Erleichterung und deckt viele Fehler in der Endkontrolle auf.
Lassen Sie es nicht soweit kommen und arbeiten Sie mit dem kostenlosen Fehler-Analyse-Protokoll . Sie können es überall schnell und einfach in der Praxis einsetzen, wenn Sie Excel auf dem PC haben. Alle Video-Anleitungen und Beschreibungen zu dem Verfahren finden Sie hier. mehr
8. Nervig lange Team-Sitzungen, weil der Kollege quatscht wie ein Wasserfall..
Dir glüht manchmal das Ohr vom endlosen Team-Gequatsche? So wichtig wie Teamsitzungen auch sind, es wird leider auch immer Leute geben, die quatschen wie ein Wasserfall und nicht zum Punkt kommen. -:) Oder es gibt Leute, bei denen hat man das Gefühl, dass sie sich auch gerne stundenlang am liebsten selbst zuhören würden.
Mach Schluss damit ! Du kannst das Protokoll auch im Rahmen des Qualitätsmanagements bei euch einführen.
Dienstplan-Maschine entwickelt Teamprotokoll mit Redezeitberechnung
Verschwende nicht wertvolle Arbeitszeit. Komm zum Punkt!
Wenn du auch solche Leute kennst, die jegliches Team zeitlich sprengen, du nie pünktlich nach Hause kommst, wenn Teambesprechung ist, dann solltest du dir das erste Team-Protokoll mit Redezeit-Berechnung anschauen, das von der Dienstplan-Maschine entwickelt wurde. Wenn du dieses Protokoll in der Praxis einsetzt, wirst du sehen, dass du auch pünktlich nach Hause kommst… Und ja, es gibt bereits erste Einrichtungen, die damit arbeiten. Zum Teamprotokoll mit Redezeit-Berechnung und Video-Anleitung. Gerne kannst du uns deine Erfahrungen damit schreiben. post(at)dienstplan-maschine.de mehr
9. Arten von Dienstplänen
Die Dienstpläne sind natürlich in verschiedene Berufsgruppen kategorisiert, was aber nicht heißt, dass z. B. ein Planungs-System, das vielleicht für die Pflege entwickelt wurde, nicht auch z. B. für eine kleine Praxis nutzbar ist. Das heißt, werden Sie unter Ihrer Berufsgruppe nicht fündig, schauen Sie sich auch die anderen Systeme an. Da Sie jeden Plan ja individuell anpassen können, haben Sie hier eine riesige Auswahl. Das Gesamt-Verzeichnis finden Sie alphabetisch geordnet weiter unten. Es gibt folgende Unterscheidungen auf der Dienstplan-Maschine.de
Dienstplan-Vorlagen: Dies sind bestimmte Vorlagen, die man mit wenigen Klicks anpassen kann. Die Videos helfen Ihnen dabei, dies schnell und unkompliziert zu machen. Sie können aus einer Vorlage auch mit wenigen Klicks ein Jahres-System für sich bauen. Vorteil: Sie haben dann nicht 12 Dateien und Vorlagen, sondern eben nur eine Datei und können sich gemütlich durchklicken durch ihr System. Video Anleitung finden Sie hier
Jahres-Dienstplan-Systeme: Hier sind die gesamten Einzelblätter in ein Gesamt-Link-System integriert. Das heißt, Sie können sich bequem durch das gesamte Jahr klicken. Die Tage, also z. B. Mo, Di, Mi, etc, müssen Sie hier selbst eintragen, bei diesen Systemen. Wie Sie das machen, ist unterschiedlich wird aber immer im Video erklärt. Beispiel: Kita-Märchenbrunnen-Dienstplan-Jahres-System für Kitas. Wie passe ich hier die Monate an? Video
Schnell-Planung-Systeme ohne Berechnung: Es gibt auch spezielle Systeme, wo Sie z. B. nur noch eintragen F1, F2, S1 etc, aber keine Berechnung erfolgt. Dies sind sogenannte Schnell-Planung-Systeme, wenn Sie z. B. nur eine “grobe vorläufige Planung machen möchten. Vorteil. Es geht natürlich schneller, wenn Sie die Stundenzahl nicht jedesmal noch eintragen müssen. Schwerpunkt dieses Planungs-Systems ist die zentrale Frage. “Wer kommt wann?”. Die Stunden-Berechnung spielt hier zunächst keine Rolle.
Geteilte-Systeme: Was bedeutet ein geteilter Dienst? Es gibt auf der Dienstplan-Maschine nur ein System, das die Berechnung eines sogenannten geteilten Dienstes zulässt. Beispiel: Mitarbeiter A kommt morgens von 8:00- 12:00 und dann nachmittags von 17:00 – 22 Uhr. Hierfür eine automatisierte Lösung in Excel zu entwickeln, war auch eine kleine Herausforderung, aber das Planungs-System gibt es. Video
Vorläufige Jahresplanung: Vermeiden Sie Stress in der Planung! Wenn Sie über das gesamte Jahr ziemlich “zugeschossen” werden mit Terminen oder als Leitung arbeiten, dann ist es sicherlich ratsam zu überlegen, ob Sie nicht mit einem Vorläufigem Jahres-Dienstplan-System arbeiten. Vorteil: Sie vermeiden auf jeden Fall jede Menge Engpässe und Stress, wenn Sie mit einer vorläufigen Planung arbeiten. Den Plan können Sie unten stehend unter dem Buchstaben V wie “vorläufige Jahresplanung runterladen. Wie funktioniert die vorläufige Planung?
10. Wieviele Dienstpläne und Vorlagen führt die Dienstplan-Maschine?
Die Dienstplan-Maschine entwickelt ständig neue technische Lösungen, wie man sein Personal schnell und effektiv einplanen kann. Derzeit sind es sicherlich über 50 Dienstpläne und Vorlagen, wo Sie die Auswahl haben. Im Schwerpunkt sind es sicherlich Systeme im Bereich Gesundheits-Pflege und medizinischen Bereich, aber auch Psychiatrie, Altenpflege und der gesamte Kita-Bereich, Gastro und Einzelhandelsbereich sind vertreten. Wobei die sogenannten
Tresor-Dienstpläne, also Systeme, die nur per Passwort an den medizinischen Bereich, Krankenhaus-Bereich kostenlos ausgegeben werden. den höchsten Zeitaufwand darstellen.
11.Unterrichtsmaterial für Schulen
30.08.2021
: Die Dienstplan-Maschine entwickelt auch Unterrichtsmaterial für Schulen- Berufschulen Z. B. Wie plane ich ein Krankenhaus-Team mit 15 Leuten ein? Die Nutzung ist kostenlos. Falls Sie daran interessiert sind, fragen Sie näher unter post(dienstplan-maschine.de) nach.
Falls Sie der Bereich Jugend und Programmierung interessiert, dann schauen Sie mal auf schulhof-Programmierung.de vorbei.
Siehe auch www.schulhof-Programmierung.de
12. Wozu Videos?
Wenn Sie mit den Vorlagen und Systemen der Dienstplan-Maschine.de arbeiten haben Sie einen Vorteil: Die Dienstplan-Maschine stellt für zwischenzeitlich für (fast) jedes Dienstplan-Programm, eine komplette technische Schritt-für Schritt-Video-Anleitung zur Verfügung. Dies ist natürlich mit einem erheblichen zusätzlichen Zeitaufwand verbunden, die gesamten Pläne auch noch per Video zu erklären, dennoch ist es nicht vermeidbar, da Excel eben sehr viele “Eigenarten” hat, bei der Eingabe von Zeiten und Daten. Kennen Sie sich in Excel nicht gut aus, kann es eben dann auch zu Fehlermeldungen kommen. Durch die Schritt-für – Schritt Anleitung können Sie schnell und effektiv schauen, wie die Dienstzeiten eingetragen werden können, der Urlaub, oder Krankheit und können nach ca. 10 Minuten Video-Zeit, sofort losplanen.
13. An was wird gerade gearbeitet?
Derzeitig wird daran gearbeitet, wie man ein Dienstplanungs-System entwickeln kann, um verschiedene Wohnbereiche mit unterschiedlichen Teamgrößen komplett einplanen zu können. Z. B. Behinderten Bereich, Einzelwohnen, Therapeutische Wohngruppen, Betreutes Einzelwohnen
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