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Beschreibungen von 1 -. 22

Hier finden Sie alle Kurzbeschreibungen sämtlicher Pläne Dienstplan 001  ( Vorlage) 10 Mitarbeiter  Beim Dienstplan Nr. 001 handelt es sich nur um eine Dienstplanvorlage. Die Vorlage ist für 10 Mitarbeiter konzipiert. Sie können die Dienstzeiten manuell eingeben. Zum Beispiel. 13:00 – 15:00 und dann 2,0 eingeben und danach die Enter-Taste drücken. Danach rechnet das ganze oben links im Terminal. Pausen ziehen sie gleich ab. Zum Beispiel bei 14:00 – 22:00 sind es ja 8,00 Stunden. Sie tragen unten in der Zelle, aber nur, 7,5 ein. Die Ist-Zeit ist die tatsächliche Arbeitszeit. Die Sollzeit ist zum Beispiel 120,00 Stunden. Möchten Sie einen Urlaub eintragen, so tragen Sie ein U ein und schreiben darunter 8,0 Stunden und drücken dann die Entertaste. Wenn du wissen möchtest, wie du aus dem Plan einen Jahresdienstplan machen kannst, und weitere Blätter anlegen kannst, dann kannst du dir dazu das Video anschauen. Hier wird das ganze zwar bei einem anderen Dienstplan erklärt, aber wie man die einzelnen Monatsblätter anlegt, ist bei jedem Dienstplan gleich. Zum youtube Video

Dienstplan-Vorlage 002 6- Mitarbeiter 14- Tage-Dienstplan und Schichtplansystem. Bitte beachten Sie dass bei diesem Plan, keine Eingabe einer Legende möglich ist. Sie können hier also nicht mit Abkürzungen arbeiten, wie F1, S1 etc. Die Dienstzeiten müssen manuell eingegeben werden. Vorteil, auch die Pausen können hier individuell eingegeben werden. z. B. halbe Stunde 0:30. Wichtig in dem Plan ist die Schreibweise. Die Dienstzeiten dürfen nur so eingetragen werden. 13:00 – 19:00. Jegliche andere Eingabe wird bei Excel als Fehlermeldung ausgeliefert. Achten Sie nach der Eingabe, dass Sie die Entertaste drücken, sonst rechnet der Plan nicht. Der Plan ist für ein kleines Team. Der Plan ist nur eine Vorlage. Wie Sie hier weitere Blätter anlegen können, erfahren Sie hier in diesem Video, dort wird es zwar auf einem anderen Plan erklärt. Aber das Prinzip wie man innerhalb einer Dienstplanmappe ein neues Kalenderblatt anlegt ist hier gut erklärt. youtube-Video

Dienstplan-Vorlage 003 – nicht existent

Dienstplanvorlage 004 – 10 Mitarbeiter

Diese Dienstplanvorlage ist für 10 Mitarbeiter konzipiert. Die Berechnungen erfolgen wie in Dienstplanvorlage-Text 2. Die Pausen können individuell eingegeben werden. Bei diesem Schichtplaner ist es nicht möglich mit einer Legende ( Abkürzungen) zu arbeiten. Z. B. S1, oder F1 etc. Die Zeiten müssen manuell eingetragen werden. Achten Sie auf die genauen Eintragungen. Z. B. 13:00 – 19:00. Nach der Eingabe müssen Sie die Entertaste drücken sonst rechnet der Plan nicht. Jede andere Eintragung wie o. g. quittiert Excel mit einer Fehlermeldung. Wenn Sie in dem Plan weitere Kalenderblätter anlegen möchten, dann schauen Sie sich dazu das Video an. youtube-Video Neu

Dienstplan-Vorlage 005 – nicht existent

Dienstplan-Vorlage 006 – 10 Mitarbeiter Diese Dienstplanvorlage ist sehr einfach gehalten. Er ist für 10 Mitarbeiter. Es wird nur die Ist-Zeit-berechnet. Keine Soll-Ist- Differenz-Berechnung. Wenn Sie also einen ganz einfachen Plan suchen, dann ist dies vielleicht der richtige für Sie. Möchten Sie in dem Plan weitere Kalenderblätter anlegen, dann schauen Sie sich dazu das ähnliche Video an, wie man aus einer Dienstplanvorlage einen Jahresplan machen kann. Youtube-Video. Klicken Sie nach Eingabe Ihrer Dienstzeiten immer auch die Enter-Taste damit der Zähler die Stunden berechnet. Sie können bei diesem Plan auch mit einer Legende arbeiten. Also mit Abkürzungen. Zum Beispiel F1, S1 und dann darunter die Stunden eintragen. Dieser einfache Plan eignet sich auch gut, um eine allgemeine vorläufige Planung zu machen, da der Plan sehr schnell und einfach gehalten ist und sonst auf viele anderen Funktionen gezielt verzichtet.

Dienstplan-Vorlage 007 – 8 Mitarbeiter Die Dienstplanvorlage 007 ist für 8 Mitarbeiter konzipiert. Eigentlich liegt hier der Schwerpunkt in der Eintragung Ihrer persönlichen Legende. Das heißt, Sie tragen einfach Ihre Abkürzungen ein z. B. F1 oder S1 und schreiben darunter dann die Stundenzahl, ziehen vorher aber noch die Pause ab. Fertig. Bitte beachten Sie, dass Sie nach Eingabe der Stundenzahl die Entertaste drücken, damit die Stunden also der Stundenzähler dann beginnt zu rechnen. Alternativ, können Sie die DZeit auch manuell eingeben. Z. B. 13:00 – 19:00 und darunter schreiben Sie dann die Stundenzahl. Wenn Sie in dem Plan weitere Kalenderblätter anlegen möchten, dann schauen Sie sich dazu das Video an. . Youtube-Video

Dienstplanvorlage 008 –  6 Mitarbeiter  – Schwester-Julia-Pflegedienstplan Einfacher und schneller wie auch effiktiver Pflegedienstplan für 6 Mitarbeiter. Der Schwester Julia-Pflege-Dienstplan ist wohl einer der ältesten Dienstplanvorlagen überhaupt. Sie können hier die Dienstzeiten manuell eingeben, also z. B. 13:00 – 19:00 eintragen, oder mit Ihrer persönlichen Legende arbeiten. Z. B. F1, S2, etc, und anderen Abkürzungen. Der Plan hat eine komplette Soll- Ist- und Diff. Berechnung. Bitte achten Sie nach Eingabe der Dienstzeiten, und der Eintragung der Stunden, dass Sie danach die Enter-Taste drücken, damit der Zähler oben im Berechnungs-Terminal auch rechnet. Wenn Sie hier ein U wie Urlaub eintragen, so müssen Sie zusätzlich noch z. B. 8,0 Stunden eintragen, da man ja , wenn man Urlaub hat, die Stunden nicht verliert. Mit rechter Maustaste und „Einfügen Kommentar“ können Sie in der Zeile „Notizen“ wichtige Termine eintragen. Wenn Sie aus der vorlage einen Jahresdienstplan machen wollen und weitere Blätter anlegen möchten, dann können Sie das in dem Video ersehen. Zum Youtube-Video

Dienstplanvorlage Nr. 009 – 6 Mitarbeiter  Für 6 Mitarbeiter – Keine Legende- Das Eintragen mit Abkürzungen wie. z. B. S1 oder F1 ist nicht möglich. Bitte beachten Sie hier auf die genaue Schreibweise. zum Beispiel 14:00 -22:00 Eine andere Schreibweise ist nicht möglich sonst zeigt Excel eine Fehlermeldung an. Nach Eintragung der Dienstzeiten drücken Sie die Entertaste damit der Zähler beginnt zu rechnen. Die Pausen können zum Beispiel für eine halbe Stunde mit 0:30 eingetragen werden.

Dienstplanvorlage Nr. 010 – 10 Mitarbeiter Keine Legende- Das Eintragen mit Abkürzungen wie. z. B. S1 oder F1 ist nicht möglich. Bitte beachten Sie hier auf die genaue Schreibweise. zum Beispiel 14:00 -22:00 Eine andere Schreibweise ist nicht möglich sonst zeigt Excel eine Fehlermeldung an. Nach Eintragung der Dienstzeiten drücken Sie die Entertaste damit der Zähler beginnt zu rechnen. Die Pausen können zum Beispiel für eine halbe Stunde mit 0:30 eingetragen werden.

Dienstplanvorlage 011 – New-Yorker – Dienstplan Video 

Aus zeitlichen Gründen sind derzeit noch nicht alle Dienstplaene bis ins Einzelne beschrieben. Bei dem ein oder anderen Dienstplan wurden auch extra kleine Videos erstellt, damit Sie alle Funktionen kennenlernen können. Weitere Dienstplan-Erklärungen und Beschreibungen gibt es demnächst.

Dienstplanvorlage 17 – Rufbereitschaften – Dienstplan Video

Der Dienstplan 21

Einfacher Dienstplan für 6 Mitarbeiter. Sie können mit einer Legende oder die Dienstzeiten individuell eintragen. Es werden hier nur die tatsächlich gearbeiteten Stunden berechnet. Der Plan hat eine eigene Zeile, in der Sie über „Einfügen“ Termine in Excel Ihre Geschäftstermine eintragen können. Eine Erweiterung des Plans für weitere Mitarbeiter ist aus Platzgründen nur schwer möglich. Der Dienstplan 22 Diese Dienstplanvorlage ist für 17 Mitarbeiter konzipiert. Es können hier auch 2 Teams gebildet werden oder man nimmt den Dienstplan für ein 17-köpfiges Pflege-Team. In dem Plan werden nur die Ist-Stunden gezählt. Ein Vergleichssystem zwischen Soll- und IST müsste man speziell nochmals überprüfen, da ich beim Erstellen des Plans nicht genügen Zeit hatte. Der Urlaub kann mit einem U eingetragen werden. Der Urlaub wird durch die Eintragung eines U automatisiert gezählt. Es gibt eine fixierte Leiste. Es ist keine individuelle Zeiteingabe hier möglich. Es kann nur mit einer Legende gearbeitet werden. ( Abkürzungen S1, F2 etc..). Nach meiner Ansicht nach ist keine personelle Erweiterung auf dem Plan mehr möglich, da der Platz fehlt. Diese Schichtplan-Vorlage können Sie nutzen und beliebig an Ihre Bedürfnisse anpassen.

 

Beschreibungen von 23 - 31

Verlinkungen führen zu youtube -Erklär- Anleitungen

Der Dienstplan 23 ist ein sogenannter Drop-Down-Dienstplan mit eingebautem Drop-Down-Menü. Die Dienstplanvorlage ist für 10 Mitarbeiter konzipiert mit einer kompletten Soll-Ist-Stunden-Übersicht. Den Urlaub können Sie über ein U definieren und dazu die Stunden unter der genannten Zelle eintragen. Da ich natürlich Ihre Dienstzeiten nicht kennen ist in der Dienstplanvorlage ein kurzes Beispiel eingebaut, wie Sie sogenannte Optionen einbauen. Das heißt, klicken Sie mit der Maus in eine Zelle, werden Ihnen je nach Definition bestimmte Dienste vorgeschlagen. Z. B. S1, F1, Z1. Sie brauchen dann nur noch bequem auswählen, schon wird der Dienst angezeigt. Je nachdem welche Excel-Version Sie nutzen, finden Sie die Option unter „Datenüberprüfung“ in Excel. Bitte beachten Sie, wenn Sie dort ihre Dienste definieren wollen, dass zwischen den einzelnen Diensten, die Sie dort eintragen, immer ein Semikolen (Strichpunkt) sein muss, ansonsten nimmt Excel, das ganze nicht. Nehmen wir einmal an, Sie möchten die Dienste S1; S2; F1: Z1; in jeder Zeile erscheinen lassen, dann müssen Sie diese in dieser Schreibweise wie ich es hier getan habe aufführen. Eine andere Schreibweise ist nicht zulässig bei Excel. Zu dem Plan gibt es auch ein ausführliches Video auf youtube

Dienstplan 24 – Mitarbeiter-Anzahl 7:  geteilte Dienste

Das Besondere zum Dienstplan 24:  Einziger Dienstplan auf dem Sie an einem Tag 2 verschiedene Dienstzeiten eintragen können. Zum Beispiel Mitarbeiter A kommt morgens von 6:00 – 10:00 zum Dienst und Nachmittags nochmals. Von 16:00 – 20 Uhr. Beide Zeiten können hier zusammengerechnet werden. Dies ist sonst auf keinem Plan möglich.

Dienstplan 25 – Mitarbeiter- Anzahl 16:     Nachtwachen

Dienstplan 26 – Mitarbeiter Anzahl 17  Psychiatrie-Dienstplan

Dienstplan 27- Mitarbeiter-Anzahl 7  Video 

Dienstplan 28 – Mitarbeiter-Anzahl 25  Klinikum

Dienstplan 29 Wunschdienstplan

Dienstplan 30  vorläufiger Jahresplaner – Chaos vermeiden

Dienstplan 31 – Sechs-Farben – Schichtplaner 

Dienstplan 11 Mitarbeiter – Anzahl:  7  New-Yorker- Dienstplan 

Was ist eine Legende?

Eine Dienstplan-Legende bedeutet, Sie können in dem Plan auch mit Abkürzungen arbeiten. Zum Beispiel  F1 = Frühdienst. S1 = Spätdienst und so weiter. Die Eingabe der Dienstzeiten ist von Plan zu Plan verschieden. Bei manchen Plänen ist es nicht möglich, mit Abkürzungen zu arbeiten, da hier die Dienstzeiten manuell und Minutengenau eingetragen werden müssen. Zum Beispiel.  13:00 – 19:00. Die Eintragung „Legende ja“ bedeutet, dass Sie auch mit ihren Abkürzungen die ihr Haus hat, arbeiten können.

 

Wie kann ich aus einer Dienstplanvorlage weitere Monatsblätter anlegen, damit ich einen Jahresdienstplan habe? Zum Youtube-Video

Wie finde ich den richtigen Dienstplan auf der Dienstplan-Maschine? Auf was muss ich achten? Video

Berlin: Und plötzlich ist es möglich, dass du von einer unbekannten Person Post an einer Rolltreppe bekommst, die dich vielleicht sympatisch findet. Geht nicht? … Oh doch…. www.rolltreppen-email.de   

Downloads – Pflege- und Betreuungsdienstpläne 

Hier finden Sie zu allen Dienstplänen eine nähere Beschreibung. Zu vielen Dienstplänen gibt es auch youtube-Videos. Aufgrund der vielen eingefügten Funktionen in den einzelnen Dienst-Plänen wird grundsätzlich empfohlen, die Video-Tutorials kurz anzuschauen. Auf lange Beschreibungstexte wird eher in Zukunft aus zeitlichen Gründen verzichtet. Sämtliche Schichtplan-Systeme können Sie kostenlos downloaden und beliebig ihrer Station anpassen.

10 Mitarbeiter

pflegedienstplan kostenlos

 

 

 

 

Dienstplanvorlage 001

6 Mitarbeiter

 

Dienstplan-Vorlage 002

10 Mitarbeiter

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10 Mitarbeiter

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6 Mitarbeiter

Dienstplan-Vorlage 008

4 Mitarbeiter

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10 Mitarbeiter

Dienstplan-Vorlage 010

7 Mitarbeiter

Der New-Yorker- Dienstplan

Erklärvideo zum Plan Youtube

 

Dienstplan-Vorlage 011